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Guía completa para trabajar como event planner [parte 1]

Con esta guía estarás un paso más cerca de conseguir el trabajo que siempre has soñado.


event planners


Bienvenidos a la primera entrega de la guía completa para trabajar como event planner. En esta serie de artículos, te guiaré a lo largo de un viaje que te ayudará a convertir tu pasión por la planificación y la creatividad en una carrera exitosa en el mundo de la organización de eventos.


Desde los primeros pasos para ingresar en esta industria hasta los consejos expertos sobre cómo destacar en un mercado competitivo, estoy aquí para brindarte la información esencial que necesitas para alcanzar tus metas profesionales.


En la emocionante industria de la organización de eventos, cada día es una nueva oportunidad para crear experiencias memorables y dejar una huella duradera en la mente de las personas.

 planificación y organización

Guía completa para trabajar como event planner


Tareas y perfil profesional


Un organizador profesional de eventos es responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos exitosos para sus clientes. Esto implica una variedad de tareas, tales como: establecer objetivos y presupuestos, reservar lugares, contratar proveedores y servicios, coordinar la logística, diseñar programas y actividades, y asegurarse de que todos los detalles se ejecuten sin problemas en el día del evento.


Al mismo tiempo, será responsable de garantizar la satisfacción del cliente y de los asistentes, manejar cualquier problema o cambio de último minuto, y asegurar que el evento se ajuste a los requisitos legales y de seguridad.


Este profesional deberá ser un excelente comunicador y tener habilidades para trabajar en equipo, liderar proyectos, trabajar bajo presión y resolver problemas. La atención al detalle, la capacidad de administrar múltiples tareas y plazos simultáneamente y la habilidad para adaptarse rápidamente a los cambios y mantener la calma en situaciones imprevistas, son cruciales para alcanzar los objetivos. Además, tendrá que tener una sólida comprensión de la industria de eventos y estar actualizado sobre las últimas tendencias y tecnologías del sector.



Perfiles clásicos y fundamentales de un event planner


Event Planner Senior: Encargado de liderar la planificación estratégica y la ejecución de eventos más complejos, a menudo gestionando un equipo de planificadores.


Event Coordinator: Asiste al Event Planner Senior en tareas específicas, como coordinar proveedores, gestionar logística y garantizar la ejecución sin problemas del evento.


Logistics Manager: Se enfoca en la logística detallada del evento, coordinando la distribución de recursos, gestión del tiempo y asegurando que todos los elementos estén en su lugar.


Meeting Planner: Especializado en la planificación de reuniones y conferencias, desde la gestión de agendas hasta la coordinación de espacios y servicios para conferencias.


Wedding Planner: Se especializa en la planificación y coordinación de bodas, gestionando todos los detalles desde la elección del lugar hasta la logística del día del evento.


Corporate Event Planner: Trabaja en eventos corporativos, como conferencias, lanzamientos de productos y eventos de networking, asegurando que cumplan con los objetivos empresariales.


Social Event Planner: Enfocado en eventos sociales como fiestas, galas y celebraciones, coordinando aspectos como decoración, catering y entretenimiento.


Venue Coordinator: Trabaja directamente en lugares de eventos, asegurando que todas las necesidades del cliente se cumplan y supervisando la logística del lugar.


Virtual Event Planner: Especializado en la planificación y ejecución de eventos virtuales, utilizando plataformas digitales para crear experiencias impactantes en línea.


Destination Event Planner: Se especializa en la planificación de eventos en ubicaciones específicas, coordinando todos los aspectos logísticos para eventos fuera del lugar habitual


Además de los perfiles clásicos, la industria de eventos está incorporando roles emergentes para abordar las tendencias actuales:


Quality & Sustainability Manager: Se centra en la sostenibilidad y la calidad de los eventos, abordando aspectos ambientales y estratégicos.


Prompt Engineer: Encargado de recopilar información del cliente, enseñarla a algoritmos y entrenar a la IA para mejorar resultados, reflejando la revolución de la IA en eventos.


Especialistas en experiencia del visitante: Profesionales dedicados en comprender y mejorar la experiencia general de los asistentes al evento.


Data Analysts: Equipos especializados en la recopilación, relación y análisis de datos de sitios web, redes sociales y eventos para mejorar la creatividad y la toma de decisiones.


Profesionales de ciencias humanas: Aunque aún no son comunes, perfiles como psicólogos y sociólogos se ven como valiosos para comprender el comportamiento humano en eventos.


Profesionales del deporte: Aquellos con experiencia en deportes que aportan conocimientos sobre esfuerzo, disciplina y trabajo en equipo.


Planificador estratégico: Enfoque en la planificación estratégica, análisis de marca y comprensión del target para integrar estrategia y creatividad en la organización de eventos.


La creatividad y la capacidad de pensar fuera de la caja son claves para lograr que cada evento sea único y memorable.

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Principales conocimientos y habilidades para conseguir trabajo como organizador de eventos


Para ser un profesional exitoso es importante desarrollar una amplia gama de conocimientos y habilidades. Algunos de los más importantes son:


- Amplios conocimientos de la industria de eventos, incluyendo las últimas tendencias y tecnologías.


- Habilidades de planificación y gestión de proyectos para coordinar y ejecutar eventos con éxito.


- Habilidades de comunicación efectiva y networking para trabajar con clientes, proveedores y miembros del equipo.


- Creatividad para diseñar experiencias únicas e impactantes que llamen la atención.


- Adaptabilidad y flexibilidad para manejar situaciones imprevistas y cambios de último minuto.


- Capacidad de liderazgo para motivar y guiar al equipo en la ejecución del evento.


- Excelentes habilidades de negociación para obtener los mejores precios y condiciones de los proveedores.


- Conocimientos financieros para administrar el presupuesto y garantizar que se mantenga dentro de los límites.


- Habilidades de resolución de problemas para manejar situaciones imprevistas y garantizar la continuidad del evento.


- Sólidos conocimientos de marketing y promoción para atraer a los asistentes y generar interés.


- Conocimientos de seguridad y cumplimiento legal para garantizar la seguridad y el bienestar de los asistentes y el cumplimiento de las regulaciones locales.


El organizador de eventos es el responsable de hacer que cada evento sea un éxito y se lleve a cabo sin problemas, lo que abarca desde la planificación hasta la ejecución de cada una de las tareas.

organizando un evento

Estrategias para alcanzar el trabajo de tus sueños como organizador de eventos profesional


Amplía tus conocimientos


Además de la experiencia práctica, es importante tener un buen conocimiento de la industria.


Algunas de las acciones que puedes realizar para ampliar tus conocimientos son:


  • Asiste a eventos y ferias comerciales para conocer las últimas tendencias y tecnologías en la industria de eventos.

  • Toma cursos en línea o presenciales sobre el tema y otros relacionados, como marketing, gestión de proyectos y liderazgo.

  • Consigue experiencia práctica al trabajar en eventos y colaborar con otros organizadores.

  • Lee libros, revistas y blogs especializados en organización de eventos para estar al tanto de las últimas tendencias y mejores prácticas.

  • Busca mentores o personas en la industria que puedan ofrecerte consejos y orientación.

  • Únete a grupos de discusión y redes sociales para conectarte con otros organizadores y compartir conocimientos y experiencias.

  • Participa en talleres y seminarios para mejorar habilidades específicas, como la negociación o la comunicación efectiva.

  • Realiza una investigación en línea para conocer las empresas líderes en la organización de eventos y descubrir qué las hace exitosas.

  • Participa en proyectos de voluntariado para organizaciones sin fines de lucro y eventos comunitarios para obtener experiencia práctica y construir tu red de contactos.

  • Mantén una mentalidad de aprendizaje continuo y busca oportunidades para seguir aprendiendo y mejorando tus habilidades en organización de eventos.


La importancia de una buena formación


La industria de eventos es una de las más dinámicas y en constante crecimiento. Es por ello que formarse te brinda la oportunidad de acceder a una amplia gama de oportunidades laborales en diferentes sectores, como la industria de bodas, eventos corporativos, eventos culturales, ferias y exposiciones, entre otros.


Asimismo, contar con certificados y diplomas te permite diferenciarte de otros candidatos al poder demostrar un alto nivel y habilidades específicas. Una buena formación te proporciona las herramientas necesarias para planificar, coordinar y ejecutar eventos de manera efectiva.


En los programas sobre la temática, aprenderás a gestionar el presupuesto, coordinar equipos de trabajo, negociar con proveedores y patrocinadores, manejar la logística, resolver problemas de manera eficiente y conocer las últimas tendencias y tecnologías en el sector. Todo esto, te permitirá cumplir tus objetivos y satisfacer las necesidades de tus clientes.



La industria de eventos está en constante evolución y es necesario estar al tanto de los cambios para ofrecer un servicio de calidad y competitivo.

un evento


Asistir a cursos, talleres y eventos especializados te permite mantener tu conocimiento actualizado y mejorar tus habilidades, lo que puede ser muy útil para conseguir nuevos clientes, socios o colaboradores, o simplemente para intercambiar experiencias y conocimientos con otros profesionales.


A la hora de seleccionar una formación en organización de eventos es importante que tengas en cuenta los siguientes aspectos:


- Reputación de la institución: Asegúrate de que la institución que ofrezca el curso o programa tenga una buena reputación en el mercado y en el sector de eventos. Investiga sobre su experiencia, trayectoria y referencias de estudiantes y empleadores.


- Contenido del programa: Confirma que el estudio cubra todos los aspectos necesarios para convertirte en un organizador de eventos profesional. Busca programas que ofrezcan una mezcla de teoría y práctica, y que incluyan asignaturas relacionadas con la planificación, gestión y ejecución de eventos, así como habilidades empresariales y de liderazgo.


- Credibilidad de la certificación: Si el programa ofrece una certificación al finalizar, verifica que esta sea reconocida en la industria de eventos.


- Experiencia del profesorado: Investiga sobre la experiencia y trayectoria del profesorado. Consulta a profesionales con experiencia en el sector de eventos que puedan brindarte conocimientos prácticos y herramientas para aplicar en el mundo real.


- Flexibilidad del programa: Evalúa si el curso se adapta a tus necesidades y horarios. Busca programas con opciones de estudio en línea, presenciales o mixtas que puedas adaptar a tus horarios y disponibilidad.


- Costo: Evalúa si el costo se ajusta a tu presupuesto. Asegúrate que sea razonable en comparación con otros programas y que ofrezca una buena relación calidad-precio.


Aquí te dejo una lista de algunas instituciones educativas en España, México, Colombia, Argentina y Chile que ofrecen cursos y programas relacionados con la organización de eventos:







Es importante recordar que estas listas no son exhaustivas y que hay muchas otras instituciones que ofrecen cursos y programas de organización de eventos. Por ello, es recomendable investigar y comparar las opciones antes de tomar una decisión antes de emprender una formación.


Investiga oportunidades de empleo


Busca oportunidades de trabajo en línea, los cuales puedes encontrar en sitios web y en redes sociales. También puedes contactar a empresas de eventos para preguntar sobre oportunidades de trabajo.


Estos son algunos portales de empleo en donde puedes buscar trabajo como organizador de eventos:







10 tips para conseguir empleo como organizador  de eventos sin experiencia

Trabajo independiente


Trabajar como organizador de eventos freelance puede ofrecer una gran flexibilidad y oportunidades emocionantes para aquellos que disfrutan planificando y coordinando celebraciones especiales. La clave para tener éxito en este campo radica en establecer una sólida reputación, construir una red sólida y perfeccionar tus habilidades organizativas.


En primer lugar, es esencial definir tu especialidad dentro del amplio espectro de eventos, ya sea bodas, conferencias, fiestas corporativas o conciertos. Identificar tu nicho te permitirá destacarte y atraer clientes específicos.


Una parte fundamental para trabajar como organizador de eventos freelance es construir una presencia en línea de alto impacto. Esto incluye la creación de un portafolio digital que destaque tus proyectos anteriores, testimonios de clientes satisfechos y detalles sobre tus servicios. Las redes sociales también son herramientas poderosas para promocionarte, ya que te permiten compartir tu experiencia y conectarte con posibles clientes y colegas de la industria.


Por otro lado, la habilidad para establecer relaciones sólidas con proveedores y lugares es crucial en este campo. Al trabajar como freelance, debes ser capaz de negociar acuerdos favorables, encontrar soluciones creativas para ajustarte a presupuestos específicos y gestionar eficientemente los recursos disponibles. Además, la capacidad de mantener una comunicación clara y efectiva con los clientes es esencial para entender sus expectativas y garantizar la ejecución exitosa del evento.


La gestión del tiempo y la capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente son habilidades fundamentales para cualquier organizador de eventos freelance. Debes ser capaz de establecer plazos realistas, mantener un seguimiento de todas las etapas del proceso de planificación y reaccionar eficazmente ante imprevistos.


La autodisciplina y la organización personal son clave para mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, ya que el trabajo freelance a menudo implica horarios flexibles pero también demandas impredecibles.

freelancer

Crea tu propia agencia


Si eres apasionado por la organización y te encanta planear y llevar a cabo eventos, crear una agencia de organización de eventos puede ser una excelente idea de negocio para ti.


Encuentra más información para desarrollar tu proyecto aquí


Adquiere experiencia como voluntario


Una de las mejores maneras de mejorar tus posibilidades de conseguir un trabajo de organizador de eventos es adquirir experiencia en la planificación y coordinación de actividades asociadas al trabajo social. Algunas instituciones a las que puedes acudir son:







- Voluntariado internacional: Volunteer World, GoAbroad, Workaway, Voluntarios ONU, AIESEC, Go Overseas, Omprakash, Idealist, etcétera.



Busca organizaciones sin fines de lucro, eventos comunitarios o festivales que necesiten voluntarios para ayudar con la planificación y organización. Esto te dará la oportunidad de aprender de otros organizadores y ganar experiencia práctica en la planificación y ejecución de eventos.

voluntariado


Realiza prácticas


Otra buena opción es aplicar a oportunidades de prácticas o pasantías con empresas de planificación de eventos, agencias de publicidad o departamentos de eventos en empresas grandes. Para conseguir las opciones que mejor se adapten a tus objetivos:


  • Investiga empresas de eventos y sus programas de pasantías: Dedica tiempo a investigar empresas de organización de eventos en tu área y averigua si ofrecen programas de pasantías. Visita sus sitios web, busca en redes sociales y lee sobre sus proyectos y valores.

  • Prepara un currículum y perfil en redes sociales enfocados en la industria de eventos: Asegúrate de que tu currículum refleje tu interés y habilidades relevantes para la organización de eventos. Personaliza tu perfil en LinkedIn y otras redes sociales para destacar tu pasión por los eventos y tu disposición para aprender y contribuir.

  • Conéctate con profesionales del sector en LinkedIn y otras redes: Amplía tu red de contactos conectándote con profesionales de la industria de eventos en LinkedIn. Participa en grupos y discusiones relacionadas con eventos para establecer relaciones y aprender de otros.


  • Mantén una actitud proactiva, asiste a ferias de empleo y envía solicitudes especulativas a empresas de eventos: No te conformes con esperar a que aparezcan oportunidades. Asiste a ferias de empleo y eventos de networking para conocer profesionales del sector y explorar posibles oportunidades.


Trabajar como pasante o becario te dará la oportunidad de aprender de profesionales experimentados y ganar experiencia en el campo.

becarios

Claves para el éxito en una entrevista laboral

Conseguir una entrevista laboral para un puesto de organizador de eventos puede ser un gran logro pero la clave para asegurar el éxito es prepararse adecuadamente.


A continuación, te presento algunas recomendaciones que pueden ayudarte a destacar en una entrevista y asegurar el puesto de trabajo de tus sueños.


 Conoce la empresa: Antes de la entrevista, investiga sobre la empresa y su historia. Familiarizarse con la empresa te permitirá tener una idea más clara de lo que buscan y podrás prepararte mejor para responder preguntas específicas sobre su actividad.


 Destaca tus logros: Resalta tus logros en la organización de eventos mencionando hitos anteriores tanto en el ámbito académico como laboral. Algunos de los más relevantes son:

  • Planificación y realización exitosa de diversos tipos de eventos, desde bodas y cumpleaños hasta conferencias, conciertos y eventos deportivos.

  • Gestión eficiente de presupuestos de eventos, garantizando el cumplimiento de objetivos financieros.

  • Creación de experiencias memorables para los asistentes mediante la selección de lugares distintivos, la implementación de actividades interactivas y el diseño de decoraciones atractivas.

  • Liderazgo en la gestión de equipos, incluyendo la asignación de tareas, seguimiento del progreso y resolución de problemas para asegurar la realización fluida del evento.

  • Éxito en la obtención de patrocinios y colaboraciones, involucrando la búsqueda activa de patrocinadores, negociación de acuerdos y coordinación de la participación de empresas en el evento.

  • Evaluación constante y mejora continua de los eventos, utilizando retroalimentación y análisis para perfeccionar futuras organizaciones.


 Sé honesto: No intentes exagerar tus habilidades o conocimientos. Si no sabes algo, es mejor decirlo pero demostrando interés por aprenderlo y mejorarlo.


 Demuestra tus habilidades: Procura demostrar tus habilidades en la entrevista. Comparte ejemplos de cómo has organizado eventos en el pasado, describe tus habilidades de comunicación y cómo las has utilizado para interactuar con proveedores, clientes y otros miembros del equipo.


 Sé proactivo: Durante la entrevista, no esperes a que te hagan preguntas para hablar. Asegúrate de demostrar interés y hacer preguntas sobre el puesto y la empresa. También puedes compartir ideas y sugerencias sobre cómo mejorar sus eventos.


 Ten en cuenta la vestimenta: Refleja una imagen profesional, cuidada y adecuada al tipo de empresa y trabajo al que estás aplicando. Es recomendable investigar sobre la cultura de la empresa antes de la entrevista para tener una idea más clara de lo que se espera en cuanto a la vestimenta.


Consejos generales para vestirse en una entrevista laboral en el área de la organización de eventos


consejos generales para hombres  de cómo vestirse para una entrevista laboral en el área de la organización de eventos

consejos generales para mujeres de cómo vestirse para una entrevista laboral en el área de la organización de eventos

Es importante recordar que la vestimenta debe ser adecuada al tipo de empresa y al trabajo al que se está aplicando. Por ejemplo, si es para un trabajo en un ambiente creativo la vestimenta puede ser informal, pero si se trata de una empresa financiera o legal, la vestimenta debe ser más formal.


 Sigue el protocolo: Asegúrate de seguir un protocolo correcto antes y después de la entrevista. No olvides enviar un correo de agradecimiento después de la entrevista para demostrar tu interés y gratitud por la oportunidad.


Modelo de correo agradeciendo la entrevista laboral

Modelo de correo agradeciendo la entrevista laboral


El proceso de selección


El proceso de selección para un puesto en el área de eventos puede variar dependiendo de la empresa y del puesto específico al que estés aplicando, pero estos son algunos pasos comunes que podrías esperar:


  1. Solicitud de empleo o currículum vitae: Por lo general, el proceso comienza con la presentación de una solicitud de empleo o el envío de tu currículum vitae y carta de presentación.

  2. Primera entrevista telefónica o por videoconferencia: Muchas empresas realizan una primera entrevista preliminar por teléfono o videoconferencia para evaluar tu idoneidad inicial y determinar si continúan el proceso contigo.

  3. Entrevista en persona o por videoconferencia: Si pasas la primera etapa, es probable que te inviten a una entrevista más detallada, ya sea en persona o por videoconferencia. En esta etapa, es posible que te hagan preguntas específicas sobre tu experiencia en la planificación y gestión de eventos, tus habilidades para resolver problemas, trabajar bajo presión y tus conocimientos sobre la industria de eventos.

  4. Evaluación de habilidades prácticas: Dependiendo del puesto, es posible que te pidan que realices una tarea práctica, como crear un plan de eventos ficticio o resolver un escenario hipotético relacionado con la gestión de eventos.

  5. Entrevista con varios miembros del equipo: En algunas empresas, es posible que te entrevisten varios miembros del equipo, incluidos gerentes de eventos, personal de ventas y marketing, para evaluar cómo te integrarías en el equipo y cómo tus habilidades y experiencia se alinean con las necesidades de la empresa.

  6. Referencias: Es posible que te pidan referencias laborales para verificar tu experiencia y desempeño previos en roles relacionados con eventos.

  7. Oferta de empleo: Si todo va bien y eres seleccionado como el candidato ideal, recibirás una oferta de empleo formal, que puede incluir detalles sobre salario, beneficios y otras condiciones de empleo.


Recuerda prepararte bien para cada etapa del proceso, investigando sobre la empresa y mostrando cómo tus habilidades y experiencia se alinean con los requisitos del puesto y las necesidades de la empresa.



Cómo tener éxito en su primera entrevista

Recomendaciones para elegir el puesto más adecuado


La industria de eventos es un campo diverso y dinámico que abarca una amplia gama de funciones y responsabilidades. Desde la planificación y ejecución de eventos hasta la gestión logística y la coordinación de equipos, cada posición desempeña un papel crucial en el éxito general de un evento. Al considerar una carrera en esta industria, es esencial analizar las diferentes posiciones disponibles para determinar cuál se alinea mejor con tus habilidades, intereses y objetivos profesionales.


Una posición común en la industria de eventos es la de planificador de eventos, encargado de conceptualizar, organizar y ejecutar eventos según las necesidades del cliente. Este rol implica habilidades de negociación, gestión de presupuestos, creatividad y atención al detalle. Otro puesto importante es el coordinador logístico, responsable de garantizar que todos los elementos necesarios para un evento estén en su lugar a tiempo y de manera eficiente. Esto incluye la coordinación de proveedores, transporte y gestión de inventario.


La promoción y comercialización de eventos también juegan un papel vital, dando lugar a roles como el especialista en marketing de eventos. Estos profesionales se centran en estrategias de promoción, publicidad y participación del público para maximizar la asistencia y el impacto del evento. Por otro lado, la gestión de personal en eventos masivos requiere roles como el coordinador de personal, encargado de seleccionar, capacitar y supervisar a un equipo diverso de trabajadores temporales.


Es importante analizar detenidamente cada posición dentro de la industria de eventos, ya que cada una demanda conjuntos específicos de habilidades y ofrece experiencias únicas. Al comprender las responsabilidades y desafíos asociados con cada puesto, puedes tomar decisiones informadas sobre cuál podría ser el más adecuado para ti.


Además, una evaluación exhaustiva te permitirá destacar tus fortalezas y habilidades específicas al postularte para roles que se alineen mejor con tu perfil, lo que aumentará tus posibilidades de éxito y satisfacción profesional en el emocionante y multifacético mundo de los eventos.


8 posiciones en el área de   organización de eventos

Prepara una excelente solicitud de trabajo


Prepara una solicitud de trabajo profesional y personalizada para cada oportunidad de trabajo que solicites.


Procura que tu currículum y carta de presentación destaquen tus habilidades y experiencia en la planificación y coordinación de eventos.


A la hora de redactar un curriculum vitae:  Destaca tu experiencia: Muestra tus habilidades organizativas y experiencia en la planificación y ejecución de eventos. Incluye cualquier trabajo previo en eventos, así como cualquier formación o certificación relevante en este ámbito.


 Muestra tus habilidades de comunicación: La capacidad de comunicarte efectivamente con clientes, proveedores y otros miembros del equipo es esencial en este campo. Destaca cualquier experiencia previa en la gestión de relaciones con clientes y la coordinación de equipos.


 Menciona tu habilidad para trabajar bajo presión: Muestra cómo has manejado situaciones estresantes en el pasado y cómo has logrado cumplir con tus responsabilidades.


 Destaca tus habilidades de negociación: La habilidad para negociar con proveedores, patrocinadores y otros interesados es fundamental en la organización de eventos. Si tienes experiencia previa en negociación, no olvides incluirla.


 Muestra tu creatividad: Destaca cualquier experiencia previa en el desarrollo de ideas innovadoras para eventos y la capacidad de personalizar eventos para satisfacer las necesidades específicas de los clientes.


 Incluye un porfolio: Si tienes referencias de trabajos anteriores, asegúrate de incluirlas en tu CV. Estas pueden ayudar a respaldar tus habilidades y experiencia, y demostrar que eres un profesional confiable y competente.


Programas para hacer un CV online


- Resume.io: es una plataforma en línea que ofrece una variedad de plantillas de currículum para elegir y personalizar según tus necesidades. Además de las plantillas, también ofrece herramientas para crear cartas de presentación y páginas web. Tiene una interfaz sencilla y fácil de usar, lo que lo hace ideal para aquellos que desean crear un currículum limpio y profesional sin demasiadas complicaciones.

- Canva: es una herramienta de diseño gráfico que ofrece una variedad de plantillas de currículum para personalizar. Aunque no es específicamente una plataforma de creación de currículum, es muy popular por su facilidad de uso y por su amplia selección de plantillas y elementos de diseño para personalizar y crear diseños atractivos.

- CVmaker: se trata de una plataforma en línea que ofrece una amplia variedad de plantillas para elegir y personalizar. Estas cubren diferentes estilos de currículum, desde tradicionales hasta creativos. Algunas de sus principales ventajas es que ofrece la opción de crear cartas de presentación e importar datos de LinkedIn.


- Zety: es una plataforma en línea que ofrece plantillas de currículum altamente personalizables para diferentes tipos de currículums y niveles de experiencia. También ofrece herramientas para crear cartas de presentación y opciones para importar datos de LinkedIn. Una de las características únicas de Zety es que tiene una herramienta de evaluación de currículum que te brinda retroalimentación sobre tu currículum y te sugiere mejoras.


- Europass es una iniciativa del Foro Europeo que busca simplificar el proceso de creación del Curriculum Vitae Europeo. Esta plataforma ofrece herramientas y plantillas que guían a los usuarios a través del proceso de elaboración del currículum, asegurando que cumpla con los estándares y requisitos específicos del Curriculum Vitae Europeo.


En general, todos estos programas para hacer un CV online son útiles para aquellos que desean crear un currículum profesional de manera rápida y fácil. Cada plataforma tiene diferentes características y opciones para personalizar el diseño y el contenido de tu currículum, así que te recomiendo probarlos y elegir el que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias.


Ejemplo de CV


Ejemplo de CV - Organizadora de eventos

Ejemplo de carta de presentación


Ejemplo de carta de presentación - Organizadora de eventos

Encuentra otro ejemplo aquí


Herramientas para crear  un CV de alto impacto

Videocurrículum


Un videocurrículum, también conocido como video CV o vídeo resumen, es una forma de presentar tu perfil profesional y habilidades mediante un video. En lugar de enviar un currículum tradicional en papel o por correo electrónico, esta opción te permite grabar un video en el que puedes destacar tus logros, experiencia laboral, habilidades y personalidad de una manera más dinámica y visual.


Este formato proporciona a los reclutadores y empleadores una oportunidad única de conocer a los candidatos de una manera más completa. Les permite evaluar no solo las habilidades y experiencia de una persona, sino también su comunicación verbal, habilidades de presentación y su capacidad para transmitir información de manera efectiva.


Ejemplo de videocurrículum



Pasos para elaborarlo:


1. Planificación y guión: Antes de empezar a grabar, define los puntos clave que deseas destacar en tu videocurrículum. Piensa en tu experiencia laboral relevante, logros, habilidades y cualquier otro aspecto que quieras resaltar. Organiza tus ideas en un guión para tener una estructura clara y coherente.


2. Equipo y ambiente adecuados: Utiliza un dispositivo de grabación de buena calidad, como una cámara o un teléfono inteligente con una buena resolución de video. Asegúrate de tener una iluminación adecuada, preferiblemente con luz natural o bien iluminación artificial que no cree sombras ni reflejos. Elige un lugar tranquilo y sin distracciones para grabar.


3. Introducción impactante: Comienza con una breve introducción que capte la atención del espectador. Presenta tu nombre, tu formación académica y una breve descripción de tus habilidades y experiencia.


4. Contenido estructurado: Organiza tu vídeo de manera lógica y estructurada. Puedes dividirlo en secciones, como experiencia laboral, educación, habilidades y logros. En cada sección, destaca los aspectos más relevantes y muestra ejemplos concretos.


5. Mostrar habilidades y personalidad: Además de mencionar tus habilidades, trata de demostrarlas en el video. Por ejemplo, si mencionas tu capacidad de liderazgo, puedes incluir ejemplos de proyectos en los que hayas liderado un equipo. También es importante mostrar tu personalidad y tu pasión por lo que haces.


6. Edición cuidadosa: Una vez que hayas grabado todo el material, dedica tiempo a editar el video. Recorta las partes innecesarias, mejora la calidad de audio y video si es necesario y añade cualquier elemento gráfico o texto adicional que ayude a transmitir tu mensaje de manera efectiva.


7. Duración y formato adecuados: Mantén tu videocurrículum conciso y breve, generalmente entre uno y tres minutos. Ten en cuenta que los reclutadores suelen tener poco tiempo, así que asegúrate de captar su atención rápidamente y mantenerla durante toda la duración del video.


8. Práctica y revisión: Antes de finalizar la filmación, practica varias veces para asegurarte de que estás transmitiendo tu mensaje de manera clara y confiada. También puedes pedir a amigos o familiares que revisen tu video y te den retroalimentación constructiva.


Los organizadores de eventos son arquitectos de experiencias, transformando ideas en momentos únicos.

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Encuentra el resto de los pasos para conseguir trabajo como organizador de eventos aquí

 

Daniela Sánchez Silva©

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