Descubre estrategias efectivas para atraer la atención de los medios y lograr cobertura para tu evento.

La cobertura mediática es fundamental para el éxito de cualquier evento, ya que no solo incrementa la visibilidad y la reputación de la organización, sino que también atrae a más participantes y patrocinadores. Por lo tanto, es crucial que las organizaciones comprendan la importancia de contar con una estrategia mediática bien definida.
Este artículo tiene como objetivo presentarte estrategias efectivas que aseguren que tu evento reciba la atención que merece en los medios de comunicación. Al implementar un enfoque estratégico y bien estructurado, podrás maximizar su impacto y garantizar que el mensaje llegue de manera efectiva a tu público objetivo.
Cómo lograr cobertura mediática de un evento
1. Planificación del evento
1.1. Definición de objetivos claros
Antes de llevar a cabo cualquier actividad relacionada con un evento, es fundamental establecer objetivos específicos y medibles. Definir estos objetivos te permitirá tener una dirección clara y un enfoque estructurado para tu estrategia mediática. Pregúntate qué quieres lograr con la cobertura mediática: ¿aumentar la asistencia al evento? ¿Promover un nuevo producto o servicio? ¿Generar conciencia sobre una causa específica? Al tener claros estos objetivos, podrás diseñar un enfoque más efectivo que se alinee con tus metas y expectativas.
Además, es importante que los objetivos sean SMART, es decir, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales. Por ejemplo, en lugar de simplemente querer "aumentar la asistencia", podrías establecer un objetivo más concreto, como "incrementar la asistencia en un 20% en comparación con el año anterior". Esto te permitirá evaluar el éxito de tu cobertura mediática de manera más precisa y hacer ajustes en tiempo real si es necesario.
También, considera involucrar a tu equipo en este proceso de definición de objetivos. Al reunir diferentes perspectivas, podrás identificar áreas clave que tal vez no habías considerado y asegurarte de que todos estén alineados en la misma visión.
Contar con objetivos claros no solo facilitará la planificación y ejecución de tus estrategias mediáticas, sino que también te proporcionará una base sólida para medir los resultados y el impacto de tus esfuerzos una vez que el evento haya concluido.

1.2. Identificación del público objetivo
Conocer a tu público objetivo es fundamental para dirigir tus esfuerzos de comunicación de manera eficaz. Identifica quiénes son las personas que más se beneficiarían de tu evento y ajusta tus mensajes en consecuencia. Realiza una investigación sobre la demografía, intereses y comportamientos de tu audiencia para segmentarla adecuadamente.
Una vez que comprendas a tu público, adapta tus mensajes y selecciona los canales de comunicación que mejor se alineen con sus preferencias. Por ejemplo, si te diriges a jóvenes profesionales, utiliza plataformas como Instagram o LinkedIn. Para audiencias más maduras, considera el correo electrónico o Facebook.
Además, busca retroalimentación a través de encuestas o grupos focales para afinar tus mensajes y demostrar que valoras la opinión de tu audiencia. En definitiva, identificar y comprender a tu público objetivo maximiza el impacto de tu cobertura mediática y contribuye al éxito de tu evento.
1.3. Selección de la fecha y el lugar
La elección de la fecha y el lugar de tu evento puede tener un impacto significativo en la cobertura mediática que recibas. Es fundamental asegurarte de que no haya otros eventos importantes programados para el mismo día, ya que la competencia puede desviar la atención de los medios y de tu público objetivo. Investiga el calendario de eventos relevantes en tu industria para evitar solapamientos que puedan reducir la visibilidad.
Seleccionar un lugar que sea accesible y atractivo para los medios es crucial. Considera ubicaciones que cuenten con buena conectividad de transporte y que ofrezcan instalaciones adecuadas para la prensa, como espacios para entrevistas o áreas de trabajo. Un entorno visualmente atractivo también puede aumentar la probabilidad de que los medios cubran tu evento, ya que querrán captar imágenes que resalten la experiencia.
Piensa en fechas que puedan resonar con tu público y los medios, como aquellas cercanas a acontecimientos relevantes o fechas significativas en tu sector. Esto puede facilitar la creación de un vínculo entre tu evento y temas de interés actual, aumentando así la probabilidad de recibir atención mediática.
2. Creación de un mensaje clave
2.1. Importancia del mensaje claro y conciso
Desarrollar un mensaje claro y convincente es esencial para captar la atención de tu público y de los medios. Este mensaje debe resumir el valor y la singularidad de tu evento en pocas palabras, facilitando su comprensión y generando interés. Un mensaje efectivo debe responder a preguntas clave como: ¿qué hace que tu evento sea único? ¿por qué deberían asistir? Al articular estos puntos de manera clara, aumentas las posibilidades de que tu evento se destaque en un entorno mediático saturado.
Al mismo tiempo, un mensaje conciso es más fácil de recordar y compartir, lo que puede amplificar tu alcance a través de redes sociales y otros canales de comunicación. Cuando los periodistas y los asistentes potenciales pueden entender rápidamente la esencia de tu evento, es más probable que se sientan motivados a cubrirlo o a participar. Utiliza un lenguaje sencillo y directo, evitando jerga innecesaria. Al hacerlo, garantizas que tu mensaje sea accesible para una amplia audiencia, aumentando así el impacto de tu cobertura mediática.
Por último, no olvides ajustar tu mensaje según el canal a utilizar. Un comunicado de prensa puede requerir un enfoque más formal, mientras que las publicaciones en redes sociales pueden beneficiarse de un tono más ligero y atractivo.
Adaptar tu mensaje a diferentes formatos te ayudará a maximizar su efectividad y a captar el interés tanto de los medios como del público en general.

2.2. Adaptación del mensaje a diferentes medios
Cada medio de comunicación tiene su propio estilo, formato y público, por lo que es crucial adaptar tu mensaje para cada plataforma. La prensa escrita, por ejemplo, tiende a favorecer un enfoque más detallado y analítico, por lo que puedes incluir estadísticas y citas relevantes para respaldar tu mensaje. En cambio, la televisión y la radio requieren mensajes más breves y directos, donde la claridad y la inmediatez son fundamentales. Aquí, es esencial captar la atención rápidamente, dado que el tiempo de exposición es limitado.
En el caso de las redes sociales, el enfoque debe ser aún más dinámico y visual. Utiliza imágenes atractivas, videos cortos o gráficos llamativos que complementen tu mensaje escrito. Recuerda que en estas plataformas, el público busca contenido fácil de digerir y compartir. Usa un tono conversacional que fomente la interacción, invitando a los usuarios a comentar, compartir o participar en tu evento.
Considera las características únicas de cada medio. Por ejemplo, los comunicados de prensa deben ser formales y seguir un formato específico, mientras que las publicaciones en Instagram pueden ser más informales y creativas. Al adaptar tu mensaje a cada plataforma, no solo aumentas la probabilidad de que tu contenido sea bien recibido, sino que también maximizas su alcance y efectividad, asegurando que resuene con la audiencia adecuada.
3. Desarrollo de materiales de prensa
3.1. Elaboración de notas de prensa
La creación de una nota de prensa efectiva es fundamental para captar la atención de los medios y proporcionar información clave sobre tu evento. Asegúrate de incluir los elementos esenciales:
Quién: Indica quién está organizando el evento. Esto puede incluir el nombre de la organización, los principales organizadores, y cualquier ponente o figura relevante que participará.
Qué: Describe la naturaleza del evento. Esto incluye el nombre del evento, su tipo (como conferencia, taller, festival), los temas que se abordarán, y cualquier aspecto único o interesante que lo distinga.
Cuándo: Especifica la fecha y la hora del evento. Incluye información sobre si se llevará a cabo en un solo día o en múltiples días, así como plazos importantes, como las fechas de registro o de inscripción.
Dónde: Proporciona la ubicación exacta del evento. Esto incluye el nombre del lugar (como un auditorio, hotel, o centro de convenciones), la dirección completa y, si es virtual, el enlace o la plataforma en la que se realizará.
Por qué: Explica la razón de ser del evento. Comunica su propósito y la importancia que tiene, ya sea para generar conciencia sobre un tema, ofrecer capacitación, celebrar un hito, o cualquier otro objetivo significativo que se pretenda lograr.
Este formato básico ayuda a los periodistas a entender rápidamente la relevancia del evento y facilita la redacción de sus propias historias.
Utiliza la estructura de la pirámide invertida. Comienza con un encabezado atractivo que resuma la esencia del evento, seguido de un primer párrafo que responda a las preguntas clave. Sé breve y directo; esta comunicación idealmente no debería exceder una página. Utiliza un lenguaje claro y evita la jerga técnica que pueda dificultar la comprensión.
A lo largo del comunicado, destaca los aspectos más interesantes o únicos del evento, como ponentes destacados, actividades especiales o colaboraciones relevantes. También puedes incluir citas relevantes de organizadores o expertos que añadan credibilidad y una perspectiva personal al comunicado.
Finalmente, proporciona información sobre cómo los interesados pueden obtener más detalles o registrarse, incluyendo enlaces a tu sitio web o información de contacto. Con esta estructura y contenido claro, tu nota de prensa no solo atraerá la atención de los medios, sino que también facilitará la tarea de los periodistas al redactar sus historias.
Al elaborar un comunicado de prensa que sea claro, conciso y atractivo, aumentas las posibilidades de que los medios lo utilicen y, por ende, amplíes la cobertura mediática de tu evento.

3.2. A quién enviar la nota de prensa
Enviar una nota de prensa sobre un evento requiere un enfoque estratégico para asegurarte de que tu mensaje llegue a las personas adecuadas. Aquí tienes una guía sobre a quién dirigir tu nota de prensa y por qué.
Identificar la Rama Editorial es crucial, ya que esta es la sección de los medios que se encarga de la creación de contenido. Si tu objetivo es obtener cobertura mediática, es fundamental dirigirte a esta rama. Esto implica centrarse en los periodistas y editores que redactan noticias, artículos y reportajes relacionados con el tema de tu evento.
Dentro de la rama editorial, hay diferentes perfiles a considerar. Los colaboradores, por ejemplo, son periodistas freelance que pueden estar receptivos a nuevas historias. Dado que suelen buscar contenido que les ayude a facturar, son una buena opción para enviar tu nota de prensa. Pueden estar interesados en cubrir el evento si lo ven relevante para su audiencia.
Los redactores son los encargados de investigar, escribir y editar noticias. Suelen especializarse en áreas específicas, por lo que debes identificar a los redactores que cubren temas relacionados con tu evento y enviarles la nota de prensa. Están en contacto directo con las fuentes y pueden estar abiertos a propuestas que se alineen con su temática. Recuerda que la especialización de los redactores puede variar, por lo que es importante estar al día sobre quién cubre qué.
Los jefes de sección supervisan áreas temáticas dentro de la redacción y tienen la autoridad para priorizar la cobertura de temas en su sección. Si tu evento es relevante para una de estas secciones (por ejemplo, cultura, tecnología o deportes), considera enviar tu nota de prensa a estos jefes. Si bien no son los que proponen historias con frecuencia, pueden decidir qué temas son dignos de ser cubiertos.
Por último, está el redactor jefe, quien es responsable del equipo de redacción y toma decisiones finales sobre el contenido que se publica. Contactar a un redactor jefe puede ser una opción más complicada, ya que generalmente no son los que proponen historias, pero si tu evento tiene una gran relevancia, no dudes en hacerles llegar tu nota.
Además de dirigirte a estos perfiles, es esencial investigar quiénes son las personas clave en los medios que deseas alcanzar. Visita sus sitios web y redes sociales para comprender a quiénes están cubriendo y qué temas están tratando. Esto te permitirá adaptar tu nota de prensa y hacerla más atractiva para ellos.
La personalización del mensaje es fundamental. No dudes en mencionar cómo tu evento se alinea con los intereses del medio o del periodista específico. Esto aumenta la probabilidad de que tu nota de prensa sea leída y considerada para cobertura.
Finalmente, no te limites a los grandes medios. Considera también los medios locales y especializados, que pueden estar más interesados en cubrir eventos relevantes para su audiencia. Estos medios a menudo tienen un enfoque más personal y pueden ofrecer una cobertura más detallada.
Después de enviar la nota de prensa, considera hacer un seguimiento con un correo electrónico o una llamada telefónica. Esto muestra tu interés y puede ayudar a que tu evento esté en la mente del periodista. En resumen, al dirigirte a las personas adecuadas y personalizar tu mensaje, aumentas significativamente las posibilidades de obtener una cobertura mediática efectiva para tu evento.
3.3. Creación de kits de prensa
La creación de un kit de prensa es una estrategia clave para facilitar el trabajo de los periodistas y aumentar la probabilidad de cobertura mediática para tu evento. Un kit bien diseñado debe incluir varios elementos esenciales que proporcionen información completa y atractiva. Comienza con el comunicado de prensa, que debe ofrecer un resumen claro del evento. Además, incluye biografías de los ponentes o participantes destacados para dar contexto y credibilidad a la cobertura.
Incorpora fotografías de alta calidad y logotipos de la organización, ya que estas imágenes pueden ser utilizadas directamente por los medios y atraer más atención visual. También puedes añadir material adicional como infografías, estadísticas relevantes o enlaces a videos promocionales que ofrezcan más detalles sobre el evento. Un kit de prensa completo no solo ahorra tiempo a los periodistas, sino que también les proporciona recursos valiosos para enriquecer sus historias.
Al distribuir el kit de prensa, asegúrate de hacerlo en formato digital, como un archivo PDF o un enlace a una carpeta en la nube, lo que facilita su acceso y descarga. Considera enviar el kit de prensa con anticipación a los medios para que tengan tiempo de revisarlo y prepararse para cubrir el evento. Al proporcionar información bien organizada y atractiva, aumentas la probabilidad de que los periodistas se interesen y cubran tu evento de manera efectiva.
Ejemplos de contenidos en el kit de prensa de un evento
Elemento | Descripción | Ejemplo |
Comunicado de prensa | Resumen del evento, incluyendo fecha, hora, ubicación, tema y objetivos. | "El evento se llevará a cabo el 25 de diciembre de 2024 en el Auditorio Nacional a las 10 AM." |
Biografías de ponentes | Perfiles breves de los oradores destacados, resaltando sus credenciales y experiencia. | "Juan Pérez, experto en tecnología con más de 15 años de experiencia en IA y Big Data." |
Fotografías y logotipos | Imágenes de alta calidad de los ponentes, el lugar del evento y el logotipo de la organización. | Fotografías de los ponentes, el auditorio y el logotipo del evento. |
Material adicional | Infografías, estadísticas relevantes y enlaces a videos promocionales. | Infografía sobre el impacto del evento del año anterior, enlace a video de la conferencia pasada. |
Información de contacto | Detalles de contacto para consultas de los medios, incluyendo nombre, correo y teléfono. | "Contacto: María González, maria.gonzalez@evento.com, Tel: 123-456-7890." |
Agenda del evento | Horarios detallados de las actividades, incluyendo sesiones, pausas y networking. | "10:00 AM - 11:30 AM: Conferencia sobre IA, 11:30 AM - 12:00 PM: Pausa de café, 12:00 PM - 1:00 PM: Networking." |
Testimonios | Comentarios de participantes anteriores o expertos sobre el impacto y la relevancia del evento. | "El evento del año pasado transformó mi perspectiva sobre la tecnología", comenta Laura Ruiz, participante. |
FAQ (Preguntas Frecuentes) | Respuestas a preguntas comunes que los periodistas puedan tener sobre el evento. | "Q: ¿Hay acceso para personas con discapacidad? A: Sí, el evento tiene accesos adaptados." |
Estadísticas del evento | Datos sobre la asistencia, el alcance en redes sociales o cualquier métrica relevante anterior. | "En el evento anterior, tuvimos más de 500 asistentes y un alcance de 100,000 personas en redes." |
Ofertas exclusivas | Información sobre promociones o descuentos disponibles para los asistentes al evento. | "Descuento del 20% para los primeros 50 inscritos al evento." |
3.3. Uso de recursos visuales (fotos, videos)
El uso de recursos visuales es fundamental para captar la atención de los medios y mejorar la cobertura de tu evento. Las imágenes atractivas, videos breves y gráficos impactantes pueden ser decisivos para que un periodista decida cubrir tu actividad. Asegúrate de contar con fotografías de alta calidad que reflejen la esencia del evento, así como imágenes de los ponentes, la audiencia y cualquier actividad destacada que se realizará.
Por otra parte, considera la creación de videos promocionales que ofrezcan un adelanto del evento, como entrevistas breves con los ponentes o resúmenes de ediciones anteriores. Estos materiales no solo hacen que tu mensaje sea más atractivo, sino que también proporcionan a los periodistas contenido que pueden utilizar en sus reportajes.
Ten todos los recursos visuales listos para ser compartidos, organizándolos en una carpeta accesible o un enlace en el kit de prensa. Incluye descripciones y etiquetas relevantes que faciliten a los periodistas encontrar lo que necesitan. Recuerda que, en un mundo donde el contenido visual domina, proporcionar imágenes y videos de calidad puede ser un factor clave para garantizar que tu evento reciba la atención que merece en los medios.
4. Relaciones con los medios
4.1. Identificación de periodistas y medios relevantes
La identificación de periodistas y medios relevantes es un paso crucial para asegurar la cobertura efectiva de tu evento. Comienza investigando y creando una lista de periodistas que se especializan en temas relacionados con tu actividad. Utiliza herramientas en línea, redes sociales y bases de datos de medios para encontrar profesionales que cubren el ámbito específico de tu evento, como la industria, el sector o el tema central.
Al elaborar tu lista, incluye detalles como el nombre del periodista, el medio en el que trabaja, su enfoque temático y su información de contacto. Esto te permitirá personalizar tus comunicaciones y dirigir tus esfuerzos de manera más eficaz. No olvides seguir a estos periodistas en redes sociales y leer sus artículos para comprender mejor sus intereses y estilo. Este conocimiento te ayudará a adaptar tu mensaje y aumentar las posibilidades de captar su atención.
Además, considera diversificar tu enfoque, contactando tanto medios locales como nacionales, así como plataformas digitales y blogs que se alineen con tu audiencia objetivo.
Al dirigirte a los periodistas adecuados y ofrecerles información relevante y atractiva, maximizarás la probabilidad de que tu evento reciba la cobertura que merece.

4.2. Estrategias para establecer relaciones
No esperes a la fecha del evento para contactar a los medios; establecer relaciones sólidas con periodistas y editores de antemano puede facilitar considerablemente la cobertura mediática. Participar en eventos de prensa, conferencias y reuniones de networking te brinda la oportunidad de conocer a periodistas en un entorno más informal, lo que puede facilitar la creación de vínculos duraderos.
Envía correos electrónicos personalizados a los periodistas que hayas identificado, presentándote y compartiendo información relevante sobre tu organización o próximos eventos. Es importante que estos mensajes sean específicos y muestren tu interés genuino en su trabajo, en lugar de ser meras notas de prensa impersonales. Además, mantén un contacto regular con los medios, compartiendo noticias relevantes, actualizaciones y contenido que pueda interesarles, incluso fuera de tus eventos.
Las redes sociales también son una herramienta poderosa para establecer relaciones. Sigue y menciona a los periodistas en plataformas como X (Twitter) o LinkedIn, interactuando con sus publicaciones y mostrando aprecio por su trabajo. Este enfoque proactivo no solo te ayudará a mantenerte en la mente de los periodistas, sino que también contribuirá a construir una reputación positiva y confiable que aumentará las posibilidades de cobertura cuando llegue el momento de tu evento.
4.3. Organización de entrevistas y reuniones
Ofrecer entrevistas exclusivas a medios relevantes es una estrategia efectiva para generar interés en tu evento y establecer relaciones más sólidas con los periodistas. Antes del evento, identifica a los periodistas que podrían estar interesados en hablar con los ponentes o con representantes clave de tu organización. Al ofrecerles una entrevista, les proporcionas contenido exclusivo que puede aumentar su interés y motivación para cubrir tu actividad.
Organiza reuniones informativas en un entorno que permita un diálogo abierto. Esto puede ser un desayuno de prensa, una conferencia virtual o un encuentro informal. Durante estas reuniones, presenta los aspectos más destacados del evento y ofrece a los periodistas la oportunidad de hacer preguntas y profundizar en temas de interés. Asegúrate de que la información proporcionada sea relevante y atractiva, y destaca cualquier elemento exclusivo o innovador que diferencie tu evento de otros.
Este enfoque no solo aumenta la probabilidad de cobertura mediática, sino que también ayuda a construir una relación de confianza y respeto con los periodistas. Al demostrar que valoras su tiempo y su trabajo, estarás en una mejor posición para que consideren tus futuros eventos y noticias, lo que resulta en una colaboración más fructífera a largo plazo.
5. Ideas para que un evento salga en medios
5.1. Comunica con empatía
Cuando te dirijas a los medios, recuerda que estás escribiendo a personas reales, no a entidades abstractas. Personaliza tus correos electrónicos mostrando interés genuino en el trabajo de cada periodista. Esta conexión personal puede marcar la diferencia entre ser ignorado o recibir atención, ya que los periodistas son más propensos a responder positivamente a alguien que demuestra haber investigado y respetado su labor.
Un toque personal puede humanizar tu mensaje, haciéndolo más relevante y atractivo. Mencionar artículos específicos que han escrito o temas que han cubierto puede ayudar a establecer una relación inicial, facilitando la comunicación futura y aumentando las posibilidades de cobertura de tu evento.
5.2. Mantente al tanto
La actualidad es clave en el mundo del periodismo. Mantente informado sobre las tendencias y noticias que dominan la conversación pública para poder relacionar tu evento con temas relevantes. Esto no solo te ayudará a ofrecer información de interés, sino que también aumentará las posibilidades de que los periodistas consideren tu evento como una extensión de sus propias historias.
Al entender el contexto actual, podrás presentar tu evento como una respuesta a las necesidades o intereses de la audiencia. Esta estrategia te permite posicionar tu evento en un marco más amplio y atractivo para los medios, lo que puede resultar en una cobertura más efectiva.

5.3. Redacta un pitch atractivo
Un pitch efectivo debe ser claro, conciso y captar la atención rápidamente. Debe resumir la singularidad y relevancia de tu evento en pocas palabras, destacando qué lo hace especial. Asegúrate de que tu propuesta se ajuste al estilo y formato del medio al que te diriges, lo que facilitará su comprensión y atractivo para el periodista.
Un pitch bien elaborado no solo presenta la información esencial, sino que también establece una conexión emocional. Al destacar la historia detrás del evento, puedes generar un interés más profundo que simplemente informar sobre los detalles. Esto aumenta la probabilidad de que tu evento sea cubierto.
5.4. Ofrece ideas de contenido
Proporcionar propuestas de contenido a los periodistas puede facilitar que compren tu historia. En lugar de esperar a que ellos se acerquen, anticipa sus necesidades ofreciendo una lista de ideas que se alineen con los temas que están cubriendo. Esto no solo muestra tu iniciativa, sino que también facilita el trabajo de los periodistas al proporcionarles ángulos interesantes para explorar.
Estos algunos ejemplos de ideas de contenido que podrías proponer a los periodistas para captar su interés en tu evento:
Entrevistas exclusivas: Ofrece la oportunidad de entrevistar a ponentes destacados o expertos en la materia que participarán en el evento. Esto les proporcionará contenido único y atractivo para sus audiencias.
Artículos de opinión: Proporciona artículos de opinión escritos por expertos relacionados con los temas del evento. Esto puede incluir perspectivas sobre tendencias actuales o análisis de temas relevantes que se abordarán.
Infografías y datos estadísticos: Crea infografías visuales que resuman información clave relacionada con el evento, como estadísticas relevantes, resultados de investigaciones o tendencias en el sector. Estos elementos son muy compartibles y atractivos para los medios.
Historias de éxito: Comparte casos de éxito o testimonios de personas que se hayan beneficiado de eventos anteriores, destacando cómo el evento contribuyó a su desarrollo o logro.
Contenidos en redes sociales: Propón campañas de contenido en redes sociales antes y durante el evento, como desafíos, encuestas o sesiones en vivo. Esto puede generar conversación y atraer a más atención a la cobertura mediática.
Contenidos detrás de escenas: Ofrece acceso a contenido exclusivo detrás de escena, como la preparación del evento, entrevistas con el equipo organizador, o un vistazo a la logística. Esto puede humanizar el evento y generar interés adicional.
Cobertura de tendencias: Presenta tendencias actuales en la industria relacionadas con el tema del evento y cómo se abordarán en las sesiones, lo que puede proporcionar un contexto interesante para los periodistas.
Recursos para asistentes: Proporciona guías, listas de verificación o recursos útiles que los asistentes pueden llevarse del evento. Esto no solo es útil para el público, sino que también puede ser un ángulo atractivo para los medios.
Actividades interactivas: Propón ideas sobre actividades interactivas o talleres que se llevarán a cabo durante el evento, destacando su relevancia y beneficios para los participantes.
Post-evento: Sugiere ideas para contenido posterior al evento, como un resumen de las mejores prácticas, lo más destacado del evento, o planes futuros. Esto puede ayudar a mantener la conversación viva y prolongar el interés en tu evento.
Al ofrecer varias ideas, demuestras que estás dispuesto a colaborar y adaptarte a lo que ellos consideren relevante. Esto puede generar una relación más sólida y una mayor probabilidad de que tu evento reciba la atención que merece.
5.5. Contacto directo
No subestimes el poder de una llamada telefónica. Llamar a los medios para presentar tu historia puede ser una estrategia efectiva que a menudo se pasa por alto. Una conversación directa permite un intercambio más dinámico que un correo electrónico, y puedes aclarar dudas al instante, además de establecer una conexión más personal.
A veces, los periodistas están más dispuestos a escuchar una propuesta cuando la reciben por voz. Utiliza este método para presentar tu evento y responder a cualquier pregunta que puedan tener, aumentando así tus posibilidades de lograr cobertura mediática.
5.6. Encuentra al periodista adecuado
La relevancia es fundamental cuando buscas cobertura mediática. Investiga y crea una lista de periodistas que cubren temas relacionados con tu evento. Dirigir tus esfuerzos a las personas adecuadas te permitirá ser más efectivo y aumentar las probabilidades de que tu historia sea publicada.
Al dirigirte a periodistas que ya tienen interés en el tema, puedes hacer que tu evento parezca más relevante y atractivo. Esto también ayuda a construir relaciones más sólidas, ya que demuestra que comprendes su trabajo y lo que les interesa.
Estas son algunas acciones para encontrar al periodista adecuado para tu evento:
Antes de buscar periodistas, aclara el mensaje clave que deseas comunicar sobre tu evento. Esto te ayudará a identificar qué tipo de cobertura necesitas.
Investiga medios de comunicación que cubran temas relacionados con tu evento. Considera tanto medios tradicionales (prensa, televisión) como digitales (blogs, sitios web).
Busca periodistas que se especialicen en el área relevante para tu evento. Puedes hacerlo a través de sus artículos anteriores, perfiles de redes sociales o secciones específicas de los medios.
Utiliza herramientas como Google Alerts, Cision o Meltwater para identificar periodistas que han cubierto temas similares en el pasado.
Explora las cuentas de redes sociales de los periodistas para entender sus intereses y el tipo de contenido que comparten. Esto te dará una idea de su enfoque y estilo.
Elabora una lista con los nombres, correos electrónicos y teléfonos de los periodistas identificados. Incluye notas sobre sus áreas de interés y ejemplos de sus trabajos anteriores.
Al comunicarte con los periodistas, personaliza tus mensajes para que se alineen con sus intereses y el contenido que suelen cubrir. Haz referencia a sus trabajos anteriores cuando sea posible.
Prepara una nota de prensa clara y concisa que resuma los aspectos más relevantes de tu evento y envíala a los periodistas de tu lista. Incluye información sobre por qué tu evento es relevante para su audiencia.
Si no recibes respuesta, no dudes en hacer un seguimiento una semana después. A veces, un recordatorio puede ser útil.
Independientemente de si reciben o no tu propuesta, intenta construir una relación a largo plazo con los periodistas. Compárteles información relevante en el futuro y mantén la comunicación abierta.
5.7. Usa calendarios editoriales
Los calendarios editoriales son herramientas valiosas que te ayudan a planificar tus propuestas. Te proporcionan información sobre cuándo los medios planean cubrir ciertos temas, lo que te permite anticiparte y enviar tu información en el momento adecuado. Esto es crucial para asegurarte de que tu evento no se pase por alto.
Al estar al tanto de los calendarios editoriales, puedes alinear tu comunicación con las prioridades de los medios. Esto no solo aumenta las posibilidades de cobertura, sino que también demuestra un nivel de profesionalismo y preparación que los periodistas valoran.
5.8. Monitorea el panorama mediático
Establecer un observatorio de noticias te permite estar al tanto de las novedades en tu sector. Realiza un seguimiento regular de las noticias relacionadas con tu industria para identificar oportunidades de vincular tu evento con temas actuales. Esto te ayudará a comprender mejor el contexto en el que se desarrolla tu evento y a ajustar tus estrategias de comunicación en consecuencia.
Este enfoque te proporciona material valioso que puedes usar para atraer la atención de los medios, al identificar tendencias o historias que podrían resonar con su audiencia. Esto aumenta las posibilidades de que tu evento sea cubierto y apreciado.
5.9. Aprovecha fechas clave
Conectar tu evento con días internacionales o eventos específicos puede aumentar la atención mediática. Utiliza estas fechas relevantes para hacer que tu historia sea más interesante y vinculada a la actualidad. Esto no solo puede atraer la atención de los medios, sino que también resuena con el interés del público.
Vincular tu evento con una fecha significativa puede ayudar a contextualizar su importancia, lo que puede hacer que sea más atractivo para los periodistas. Esto demuestra que tu evento no solo es relevante en sí mismo, sino que también está alineado con cuestiones más amplias que preocupan a la sociedad.

5.10. Utiliza newsjacking
Intenta vincular tu evento con una noticia de actualidad para hacerlo más atractivo para los medios. Newsjacking implica incorporar elementos de una historia relevante en tu propuesta, de manera que los periodistas vean la conexión inmediata entre tu evento y lo que ya están cubriendo. Esto puede aumentar la probabilidad de que tu evento reciba atención, ya que se integra en el flujo de noticias actual.
Al hacerlo, asegúrate de que la conexión sea relevante y genuina. Un enfoque forzado puede ser contraproducente, así que busca ángulos auténticos que realmente añadan valor a la historia.
Estos son algunos ejemplos de cómo utilizar este recurso para atraer la atención de los medios hacia tu evento:
Evento | Noticia de actualidad | Newsjacking |
Evento de tecnología | Un importante fabricante de smartphones lanza un nuevo dispositivo con características innovadoras. | Destacar cómo tu panel de expertos discutirá el impacto de estas nuevas tecnologías en la vida cotidiana. |
Evento de sostenibilidad | Un informe revela un aumento en el plástico en los océanos y su impacto en la vida marina. | Mencionar que tu evento contará con expertos que abordarán soluciones para reducir el uso de plástico. |
Festival de cine | Se estrena una película que aborda temas de justicia social y derechos humanos. | Programar una proyección de un documental relacionado y organizar un panel con los creadores de la película. |
Evento Deportivo | Un atleta local gana una medalla en un campeonato internacional. | Invitar al atleta para hablar sobre su experiencia e inspirar a la juventud. |
Conferencia de Salud | Un estudio revela un aumento en problemas de salud mental entre los jóvenes. | Mencionar cómo tu conferencia abordará estos problemas, ofreciendo recursos y talleres. |
Lanzamiento de un Producto | Una famosa marca de ropa lanza una campaña de moda inclusiva. | Destacar que tu evento también celebra la diversidad, presentando diseñadores emergentes. |
Conferencia sobre Emprendimiento | Se anuncia un aumento en la financiación para startups en el sector tecnológico. | Centrar una parte del evento en cómo acceder a estas oportunidades de financiación, invitando a inversores. |
Evento de Moda | Se organiza un desfile de moda con las últimas tendencias para la temporada. | Integrar una charla sobre sostenibilidad en la moda, destacando diseñadores que están trabajando con materiales ecológicos. |
Feria de Empleo | Una gran feria de empleo busca conectar empresas y talento joven. | Organizar un panel con expertos que orienten sobre cómo mejorar el CV y las habilidades para el mercado laboral actual. |
Exposición de Arte | Se inaugura una exposición que presenta el trabajo de artistas contemporáneos. | Agregar una charla sobre el impacto del arte en la sociedad y cómo las nuevas formas de arte están desafiando normas. |
Encuentro de Innovación Social | Un encuentro reúne a ONGs y empresas que buscan generar impacto social. | Organizar una mesa redonda con líderes de organizaciones sociales para debatir sobre el futuro de la innovación social. |
Festival Gastronómico | Un evento culinario celebra la cocina local y la gastronomía internacional. | Invitar a chefs para que compartan técnicas innovadoras o enfoques sostenibles en la cocina. |
Congreso de Inteligencia Artificial | Un congreso analiza las últimas tendencias en inteligencia artificial y su impacto en diversos sectores. | Organizar una charla con expertos sobre la ética en la inteligencia artificial y su regulación futura. |
Consejos un newsjacking eficaz:
Sé rápido: El newsjacking requiere actuar rápidamente, ya que las noticias pueden cambiar con frecuencia.
Sé relevante: Asegúrate de que la conexión entre tu evento y la noticia sea relevante y no forzada.
Proporciona valor: Ofrece contenido que añada valor a la discusión actual, lo que puede hacer que los periodistas estén más interesados en cubrir tu evento.
5.11. Comparte tu experiencia
Si tienes experiencia o conocimientos en un tema relevante, considera escribir un artículo de opinión. Ofrecer tu perspectiva a los medios no solo te posiciona como un experto en la materia, sino que también puede generar interés en tu evento. Un artículo bien argumentado puede ser una excelente manera de atraer la atención de los medios y establecer tu credibilidad.
Al proporcionar contenido valioso, puedes aumentar la probabilidad de que los periodistas te consideren una fuente confiable en el futuro, lo que facilitará la cobertura de eventos venideros.

5.12. Innova con acción
Desarrollar un producto exclusivo o implementar una acción especial en torno a tu evento puede ser una estrategia poderosa para captar la atención de los medios.
La innovación no solo introduce un elemento de novedad a tu propuesta, sino que también puede generar cobertura anticipada al permitir que los medios hablen de la colaboración y de la importancia del consumo sostenible antes del evento. Asegúrate de que esta iniciativa esté en sintonía con los intereses de tu audiencia y se alinee con los temas que los medios suelen cubrir, maximizando así su relevancia.
Estos son algunos ejemplos de cómo innovar con acciones especiales en torno a un evento para captar la atención de los medios:
Evento | Acción | Impacto | Ejemplo | Innovación |
Conferencia sobre Sostenibilidad | Lanzar una línea de productos ecológicos en colaboración con una marca conocida de moda sostenible. | Genera interés en la prensa, que cubrirá tanto el evento como la iniciativa de sostenibilidad. | Conferencia Global sobre Sostenibilidad organizada por Patagonia con el lanzamiento de ropa ecológica. | Realidad aumentada para mostrar los impactos ambientales de los productos antes de su lanzamiento. |
Festival de Música | Ofrecer una experiencia de realidad virtual (VR) que permita disfrutar de actuaciones pasadas. | Atrae atención de medios de tecnología y entretenimiento, destacando la vanguardia del festival. | Tomorrowland implementando VR para que los usuarios vivan actuaciones pasadas desde casa. | Transmisión en vivo desde un escenario flotante, donde los medios pueden acceder a contenido exclusivo y backstage. |
Cumbre de Innovación Empresarial | Organizar una competencia en vivo donde startups presenten sus ideas frente a inversores. | Genera cobertura mediática sobre tendencias emergentes y el potencial de nuevas empresas. | Web Summit con startups presentando innovaciones a inversores. | Paneles interactivos donde los asistentes y medios puedan votar en tiempo real sobre las mejores ideas. |
Conferencia de Salud | Implementar un programa de bienestar gratuito que incluya yoga, meditación y consultas de salud. | Atrae a medios que cubren temas de salud, destacando los beneficios directos para los asistentes. | CES de Salud y Bienestar, con sesiones de yoga y consultas médicas gratuitas. | Desafío de bienestar en redes sociales con influencers participando en actividades y compartiendo su experiencia. |
Lanzamiento de Producto Tecnológico | Realizar una demostración en vivo de un nuevo dispositivo en colaboración con influencers. | Amplía cobertura mediática al atraer influencers y prensa tecnológica, generando expectativa. | Apple Keynote presentando un nuevo iPhone, transmitido por influencers de tecnología. | Streaming en 360° del evento para que los usuarios de todo el mundo puedan experimentar el lanzamiento como si estuvieran allí. |
Conferencia de Emprendimiento | Crear un espacio de networking exclusivo para emprendedores con mentores e inversores. | Tema atractivo para la prensa de startups, resaltando la importancia del networking. | StartUp Grind con sesiones de networking entre emprendedores y capitalistas. | Plataforma de matchmaking en tiempo real, donde los asistentes pueden interactuar con inversores y recibir cobertura de medios. |
Evento de Moda | Implementar un desfile de moda sostenible con materiales reciclados y diseñadores emergentes. | Atrae medios de moda y sostenibilidad, enfocando la cobertura en la responsabilidad social. | Fashion Revolution Week con colecciones de moda reciclada y sostenible. | Desfile virtual interactivo con opciones de compra en vivo, permitiendo a los asistentes comprar lo que ven en tiempo real. |
Maratón Benéfica | Organizar una carrera para recaudar fondos para una causa social, con participación de celebridades. | Genera visibilidad mediática, apoyando la causa y creando conciencia sobre temas sociales. | Maratón de Nueva York donde los corredores recaudan fondos para diversas causas benéficas. | Transmisión en vivo con comentarios de celebridades y entrevistas de los participantes durante el evento. |
Exposición de Arte | Realizar una muestra de arte contemporáneo con artistas internacionales y locales. | Atrae a medios de cultura y arte, destacando las obras y talentos emergentes. | Bienal de Venecia, exhibiendo arte contemporáneo de artistas globales. | Exposición inmersiva en 3D o VR, donde los medios puedan interactuar con las obras a través de tecnología avanzada. |
Feria de Innovación Tecnológica | Presentar avances tecnológicos a través de exhibiciones interactivas y paneles de expertos. | Atrae medios especializados en tecnología y ciencia, posicionando la marca como líder en innovación. | CES de Las Vegas, mostrando los últimos avances en gadgets y dispositivos electrónicos. | Zona de pruebas interactiva para los medios, donde pueden experimentar productos de forma exclusiva antes de su lanzamiento. |
Conferencia de Cambio Climático | Reunir a expertos y activistas para discutir políticas y acciones contra el cambio climático. | Atrae la atención de medios globales, destacando el compromiso de la organización con el medio ambiente. | Cumbre del Clima de la ONU (COP), donde se discuten estrategias globales contra el cambio climático. | Simulaciones interactivas de impacto climático en la conferencia, donde los medios puedan experimentar las consecuencias de la crisis. |
Torneo Deportivo Internacional | Organizar un torneo con equipos de diferentes países, destacando el espíritu de colaboración global. | Crea expectación mediática a nivel internacional, celebrando la competencia y el intercambio cultural. | Copa Mundial de Fútbol con equipos internacionales compitiendo por el campeonato. | Cobertura en 360° con experiencias de VR, para que los medios y aficionados vivan el torneo desde diferentes ángulos. |
Concierto de Caridad | Realizar un evento musical para recaudar fondos destinados a una causa social o humanitaria. | Atrae a medios de música y cultura, generando visibilidad para la causa apoyada. | Live Aid organizando conciertos para recaudar fondos para combatir el hambre en África. | Transmisión interactiva del evento con participación del público para donar en tiempo real y destacar a los donantes. |
Feria Gastronómica | Crear un evento con chefs y restaurantes destacados presentando platos de diferentes culturas. | Atrae a medios especializados en gastronomía, resaltando las tradiciones culinarias internacionales. | Taste of Chicago, una feria gastronómica que reúne a los mejores chefs locales e internacionales. | Clases de cocina en vivo y demos exclusivas para medios, donde los chefs crean platos en tiempo real y son transmitidos por redes. |
Exposición de Videojuegos | Organizar un evento donde se presenten los últimos avances en videojuegos y consolas. | Atrae a medios de tecnología y entretenimiento, resaltando las innovaciones en el mundo de los videojuegos. | E3 Expo en Los Ángeles, donde se revelan los nuevos videojuegos y consolas más esperadas del año. | Competencia de videojuegos en vivo, donde los medios participan y tienen acceso exclusivo a entrevistas con los desarrolladores. |
5.13. Facilita la cobertura
Proporciona a los periodistas un reportaje llave en mano, ofreciendo todos los recursos necesarios para cubrir tu evento. Esto incluye comunicados de prensa, biografías de ponentes, imágenes y cualquier otro material relevante que puedan necesitar. Facilitar su trabajo aumenta la probabilidad de que cubran tu evento, ya que reduce el esfuerzo que tienen que invertir.
Al ofrecer un paquete completo de información, demuestras profesionalismo y respeto por el tiempo del periodista, lo que puede fortalecer tu relación con los medios.

5.14. Ofrece experiencias únicas
Invita a los periodistas a participar en una experiencia relacionada con tu evento. Esta puede ser una visita anticipada al lugar, una actividad exclusiva o incluso una reunión con los ponentes.
Al ofrecer una experiencia inmersiva, les proporcionas contenido valioso para sus historias y aumentas su interés en cubrir tu evento. Además, estas interacciones pueden crear un vínculo más personal con los periodistas, haciendo que se sientan más conectados con tu evento y más propensos a compartirlo.
5.15. Sé una voz autorizada
Comparte tus conocimientos y análisis sobre temas de actualidad relacionados con tu evento. Los periodistas valoran las voces autorizadas que pueden aportar información relevante y perspicaz a sus reportajes. Al posicionarte como un experto en un área específica, no solo elevas tu credibilidad en el campo, sino que también diriges la atención hacia tu evento, creando una conexión más profunda con los medios.
Estar disponible como fuente confiable de información aumenta las probabilidades de que los medios se contacten contigo para futuros reportajes. Esto no solo te convierte en un recurso valioso, sino que también fortalece tu red de contactos en el ámbito periodístico, facilitando así una mayor cobertura y exposición para tus eventos venideros. Una presencia activa y proactiva en temas relevantes puede marcar la diferencia entre ser un evento más en la agenda y convertirse en un referente en su sector.
5.16. Facilita el contacto
Facilita que los periodistas te contacten y asegúrate de estar disponible para responder a sus consultas de manera oportuna. La rapidez en la comunicación puede ser decisiva para convertir una historia potencial en una cobertura efectiva. Al responder rápidamente a sus preguntas y proporcionar información adicional, no solo fortaleces tu relación con los medios, sino que también demuestras tu compromiso con la colaboración.
Ser accesible resalta tu valoración por la cobertura mediática, lo que puede aumentar las probabilidades de que los periodistas incluyan tu evento en sus futuras historias. Este enfoque proactivo no solo te posiciona como un recurso confiable, sino que también te ayuda a construir una reputación positiva en el ámbito periodístico, lo que puede beneficiarte en la promoción de eventos posteriores.
5.17. Crea recursos para prensa
Crea una sección específica en tu sitio web destinada a recursos para la prensa, donde los periodistas puedan acceder fácilmente a materiales, imágenes y contactos relevantes. Esta área debe ser intuitiva y estar organizada de manera que los medios puedan encontrar rápidamente la información que necesitan. Un sitio web bien estructurado se convierte en un recurso valioso para los periodistas que buscan detalles sobre tu evento.
Al ofrecer estos materiales, no solo demuestras un alto nivel de profesionalismo, sino que también incrementas las posibilidades de que los medios cubran tu evento. Al convertirte en una fuente confiable y accesible, estableces una relación favorable con los periodistas, lo que puede resultar en una cobertura continua en futuros acontecimientos.
5.18. Conecta en redes sociales
Utiliza Twitter y otras redes sociales para interactuar con periodistas. Las plataformas digitales son herramientas poderosas para construir relaciones y mantenerte en el radar de los medios. Al mencionar y compartir contenido relevante relacionado con su trabajo, puedes generar interés y establecer una conexión más fuerte.
Interactuar en redes sociales también permite que los periodistas vean tu enfoque activo en el tema y te considera un recurso valioso. Esto puede traducirse en más cobertura de tus eventos y una relación a largo plazo.

5.19. Hazlos parte de tu historia
Invita a los periodistas a ser los primeros en descubrir los detalles de tu evento, ofreciéndoles acceso anticipado a información exclusiva, como el lanzamiento de un libro o la presentación de un nuevo producto. Al proporcionar esta exclusividad, no solo despiertas su interés, sino que también les haces sentir parte integral de la narrativa de tu evento, lo que puede generar una conexión emocional más fuerte.
Esta estrategia no solo fomenta relaciones más sólidas con los medios, sino que también incrementa la probabilidad de que cubran tu evento y continúen apoyándote en futuras iniciativas. Cultivar esta cercanía puede resultar en una cobertura más comprometida y duradera a lo largo del tiempo.
5.20. Eventos exclusivos para periodistas
Organiza un evento exclusivo para periodistas, donde tengan la oportunidad de conocer más a fondo tu proyecto y establecer conexiones valiosas. Este tipo de encuentro permite presentar tu evento en un ambiente relajado y accesible, lo que facilita una conversación abierta y sincera. Al ofrecerles una experiencia personal y directa, aumentas las posibilidades de que se sientan motivados a cubrir tu historia.
Por otra parte, estas reuniones no solo ayudan a fortalecer las relaciones individuales, sino que también fomentan un sentido de comunidad entre los periodistas. Este clima de colaboración puede resultar en una mayor cobertura y apoyo para tus futuros proyectos, creando un vínculo duradero con los medios.
5.21. Almuerzos y desayunos exclusivos
Organiza un desayuno o almuerzo exclusivo para captar la atención de los periodistas. Este tipo de encuentro ofrece un ambiente íntimo y relajado, ideal para presentar tu evento de manera directa y significativa. Durante la comida, tendrás la oportunidad de compartir detalles relevantes, responder preguntas y crear un diálogo abierto, lo que facilita una comprensión más profunda de tu propuesta.
Este formato cercano fomenta una relación más personal entre tú y los periodistas, lo que puede aumentar su interés en cubrir tu historia. Al establecer un vínculo significativo, es más probable que se sientan motivados a seguir tu trabajo y considerar tu evento en sus futuras publicaciones.
5.22. Networking en LinkedIn
Utiliza LinkedIn para conectar con periodistas en tu sector. Esta plataforma profesional es ideal para establecer contactos significativos y mantener relaciones a largo plazo. Puedes compartir contenido relevante, comentar en sus publicaciones y enviarles mensajes directos para presentarte.
Construir una red en LinkedIn no solo te ayuda a mantenerte en el radar de los medios, sino que también te permite posicionarte como un experto en tu campo, aumentando la probabilidad de que los periodistas acudan a ti para futuras historias.
5.23. Interacción en grupos de Facebook
Únete a grupos de Facebook relacionados con tu industria donde puedas interactuar con periodistas y conocer sus intereses. Estos espacios son ideales para establecer conexiones informales y comprender mejor qué temas son relevantes para los medios. Participar activamente en estas comunidades te permitirá construir relaciones más cercanas y establecerte como un recurso valioso.
Al interactuar en estos grupos, tendrás la oportunidad de compartir información sobre tu evento y recibir retroalimentación directa de profesionales del medio. Esta interacción no solo te ayudará a ajustar tu enfoque para captar mejor la atención de los medios, sino que también puede generar un interés genuino en cubrir tu historia, ya que te posicionas como un interlocutor accesible y comprometido.
5.24. Mantenimiento de contactos
Mantén una lista actualizada de periodistas y medios que se especializan en temas relevantes para tu evento. Contar con una base de datos bien organizada te permitirá enviar propuestas de manera más efectiva, asegurándote de que tu mensaje llegue a las personas adecuadas. Realizar un seguimiento regular es igualmente crucial, ya que te ayudará a recordarles tu evento y a fortalecer las relaciones establecidas.
Ser metódico en tu enfoque no solo optimiza tus esfuerzos de comunicación, sino que también aumenta significativamente las posibilidades de obtener cobertura mediática y fomentar colaboraciones futuras.
Al presentar información pertinente a los periodistas adecuados, te posicionas como un contacto valioso en tu sector, lo que puede resultar en una mayor atención hacia tus iniciativas.

5.25. Ofrece exclusivas atractivas
Los periodistas se sienten atraídos por las noticias exclusivas que ofrecen un valor añadido. Asegúrate de que tu evento presente algo singular y relevante que despierte su interés. Proporcionar contenido exclusivo, como entrevistas, adelantos o acceso anticipado a información clave, puede ser una estrategia efectiva para captar su atención.
Este enfoque no solo incrementa la probabilidad de que tu evento sea cubierto, sino que también fomenta una relación de confianza con los medios. Al ofrecerles la oportunidad de acceder a información valiosa, los periodistas apreciarán tu disposición a colaborar y estarán más inclinados a considerar tus futuras iniciativas para sus historias.
5.26. Personaliza tus mensajes
Evita enviar mensajes genéricos a los medios. Personaliza tus pitches y propuestas en función del periodista y del medio específico al que te diriges. Esto no solo demuestra que has realizado una investigación adecuada, sino que también refleja tu aprecio por su trabajo, lo cual puede traducirse en una mayor atención hacia tu evento.
Al adaptar tu comunicación, logras que tu mensaje sea más relevante y atractivo, incrementando así las posibilidades de que los periodistas consideren tu propuesta y se animen a cubrir tu evento. Esta estrategia de personalización no solo mejora la relación con los medios, sino que también establece un precedente para futuras interacciones más efectivas.
5.27. Asiste a eventos
Participa en conferencias, ferias y otros eventos donde tengas la oportunidad de conocer a periodistas en persona. Estas ocasiones son ideales para construir relaciones y presentar tu evento de manera más informal y directa. Las conexiones cara a cara tienden a ser más efectivas y memorables que las interacciones digitales.
Interactuar en persona con los periodistas fomenta un ambiente de comunicación más auténtico, lo que facilita el establecimiento de relaciones duraderas. Este enfoque no solo puede aumentar la probabilidad de cobertura en el futuro, sino que también permite un intercambio más dinámico de ideas y una mejor comprensión de sus intereses.
5.28. Mantente activo en redes sociales
Mantén una presencia activa en redes sociales y comparte contenido relevante relacionado con tu sector y tu evento. Publicar regularmente no solo te ayuda a ser recordado cuando los periodistas buscan historias, sino que también refuerza tu credibilidad y visibilidad en la industria. Un enfoque constante y estratégico en tus publicaciones puede posicionarte como una fuente confiable de información.
Al compartir contenido interesante y valioso, no solo atraerás la atención de periodistas, sino también de otros profesionales en tu campo. Esto puede crear oportunidades para futuras interacciones y colaboraciones, ampliando tu red de contactos y aumentando la probabilidad de cobertura mediática para tu evento.
5.29. Ofrece oportunidades de reseñas
Si tu evento está relacionado con un producto, como un libro, ofrece a los periodistas la oportunidad de probarlo y realizar una reseña. Las reseñas son una excelente manera de generar interés y cobertura mediática, ya que los periodistas buscan constantemente contenido fresco y relevante para sus audiencias. Un artículo bien escrito sobre tu producto puede captar la atención de lectores y seguidores, aumentando la visibilidad de tu evento.
Proporcionar productos para reseñas puede ayudar a construir una relación más sólida con los medios. Al ofrecerles la oportunidad de explorar y compartir algo nuevo, demuestras tu disposición a colaborar y a facilitarles la tarea de crear contenido atractivo. Esta interacción puede resultar en una cobertura más favorable y un interés sostenido en tus futuros proyectos.
5.30. Detalles que marcan la diferencia
Considera enviar presentes significativos a los periodistas, acompañados de una nota de prensa que resalte los beneficios de lo que ofreces. Este gesto puede ayudar a que tu propuesta se destaque en medio de la multitud de correos electrónicos que reciben diariamente, generando así un interés adicional en tu evento. Un regalo que refleje la esencia de tu evento o producto puede captar la atención de los medios de comunicación y crear un vínculo inicial.
Además, un obsequio bien pensado no solo deja una impresión positiva, sino que también puede ser una forma memorable de establecer relaciones con los periodistas. Al asociar tu marca con un gesto considerado, aumentas las probabilidades de que tu evento reciba cobertura y atención de los medios. Este tipo de interacción puede ser el primer paso hacia una relación de colaboración más sólida y fructífera en el futuro.
6. Estrategias de promoción previas al evento
6.1. Uso de redes sociales
Aprovechar las plataformas sociales es esencial para generar interés y anticipación antes de tu evento. Publica contenido atractivo y visual, como videos teaser, infografías y fotos de eventos anteriores. Utiliza historias y transmisiones en vivo para ofrecer actualizaciones en tiempo real y responder preguntas de la audiencia. Crea un hashtag exclusivo para el evento que incentive la participación y facilite el seguimiento de las conversaciones en línea.
Interactúa con tus seguidores respondiendo a comentarios y compartiendo contenido de quienes ya se han registrado. Considera realizar sorteos o concursos que motiven a las personas a compartir la información sobre tu evento, lo que puede aumentar su visibilidad y participación.
6.2. Campañas de email marketing
Implementa campañas de email marketing para mantener a tu audiencia informada sobre todos los detalles del evento. Envía correos atractivos que incluyan información clave, como la fecha, el lugar, la agenda y los oradores. Asegúrate de que cada correo tenga un diseño atractivo y una llamada a la acción clara que motive a los destinatarios a registrarse.
Personaliza tus mensajes para diferentes segmentos de tu audiencia, lo que puede aumentar la relevancia y la efectividad de tus comunicaciones. También considera ofrecer descuentos o promociones especiales para quienes se inscriban a través del enlace del correo.
6.3. Publicidad en medios tradicionales
No subestimes el poder de la publicidad en medios tradicionales, como periódicos, revistas, radio y televisión, especialmente si tu evento está dirigido a una audiencia local o específica. Investiga qué medios son más relevantes para tu público objetivo y considera invertir en anuncios que resalten los aspectos más atractivos de tu evento.
Los anuncios impresos pueden incluir entrevistas con oradores o testimonios de participantes anteriores. A su vez, los anuncios en radio y televisión pueden presentar un llamado a la acción que invite a la audiencia a asistir.
Busca también oportunidades de colaboración con medios locales para obtener cobertura editorial, como entrevistas o reportajes previos al evento.

7. Gestión del evento
7.1. Acciones para atraer la atención de los medios durante el evento
Es crucial planificar momentos destacados que capturen la atención de los medios y les brinden contenido digno de cobertura. Identifica discursos impactantes, paneles de expertos o presentaciones visuales que puedan atraer la atención tanto de los periodistas como de la audiencia. Asegúrate de que estos momentos sean bien promocionados en la agenda del evento y comunícalos a los medios antes del evento para que sepan qué esperar.
Considera la posibilidad de realizar actividades interactivas o demostraciones en vivo que puedan generar interés mediático. Una atención especial a la creación de un ambiente visualmente atractivo, junto con un contenido relevante y oportuno, puede facilitar que los periodistas encuentren historias valiosas que compartir con su audiencia.
7.2. Protocolo de atención a los periodistas
Un protocolo claro para la atención a los periodistas es fundamental para asegurar que reciban la información y el apoyo que necesitan durante el evento. Designa un equipo de atención a los medios que sea responsable de ayudar a los periodistas, respondiendo a sus preguntas y guiándolos hacia las áreas y personas adecuadas. Proporciona credenciales de prensa y materiales informativos que incluyan un itinerario del evento, biografías de los oradores y detalles de contacto clave.
Es esencial que el equipo esté bien preparado y accesible, ya que la rapidez y la eficacia en la atención pueden marcar la diferencia entre una cobertura positiva y una oportunidad perdida. Un enfoque proactivo en la gestión de las relaciones con los medios durante el evento puede resultar en una cobertura más efectiva y duradera.
Ejemplo de protocolo de atención a medios para un evento
Sección | Descripción |
1. Equipo de atención a medios | - Responsable de medios: [Nombre y Cargo] - Contactos adicionales: [Nombres y Cargos de otros miembros del equipo] - Teléfono de contacto: [Número de Teléfono] |
2. Acceso a medios | - Registro: - Los periodistas deben registrarse en la mesa de prensa en la entrada principal. - Proporcionar credenciales de prensa para acceder a áreas restringidas. - Kit de prensa: - Cada periodista recibirá un kit que incluye: - Comunicado de prensa - Itinerario del evento - Biografías de los oradores - Contactos de prensa - Material visual (fotos y videos disponibles) |
3. Durante el evento | - Orientación inicial: - Realizar una breve orientación sobre la agenda del evento y los momentos clave que pueden ser de interés para los medios. - Informar sobre los puntos de acceso a diferentes áreas del evento. - Atención proactiva: - Designar miembros del equipo para ayudar a los periodistas con preguntas o necesidades. - Tener un área de prensa específica para trabajar, hacer llamadas y cargar dispositivos. |
4. Momentos clave para la cobertura | - Anuncios importantes: - Resaltar los momentos clave del evento, como discursos de apertura y lanzamientos de productos. - Notificar a los periodistas sobre estos momentos significativos. - Entrevistas programadas: - Facilitar entrevistas con ponentes y figuras clave, programando tiempos específicos y confirmándolos con los periodistas. |
5. Post-Evento | - Seguimiento: - Enviar un correo de agradecimiento a los periodistas que asistieron, incluyendo un resumen del evento y enlaces a fotos o grabaciones. - Ofrecerse para responder preguntas adicionales y proporcionar más información sobre el evento o futuros proyectos. - Evaluación: - Evaluar la cobertura mediática obtenida y recopilar comentarios del equipo de atención a medios para mejorar futuros eventos. |
8. Seguimiento post-evento
8.1. Evaluación de la cobertura mediática
Realiza un análisis exhaustivo de la cobertura que obtuviste durante y después del evento. Examina los artículos, entrevistas, menciones en redes sociales y cualquier otro contenido generado por los medios. Esto te ayudará a entender qué aspectos de tu evento captaron más atención y cuáles no lograron resonar tanto. Identificar patrones en la cobertura mediática te permitirá ajustar tus estrategias de comunicación para eventos futuros, asegurando que tu mensaje sea más efectivo.
Por otra parte, evalúa la calidad de la cobertura. No solo se trata de la cantidad de menciones, sino también de cómo se presentó la información. Observa si se reflejaron los puntos clave que querías transmitir y si la narrativa fue positiva o negativa. Esta evaluación te brindará información valiosa sobre la percepción de los medios hacia tu evento y tu organización.
Herramientas para monitorear la cobertura de medios en eventos
Categoría | Aplicación | Descripción |
Monitoreo de Medios | Meltwater | Plataforma de monitoreo que permite rastrear la cobertura de medios y menciones en tiempo real. |
Cision | Herramienta integral para monitoreo de medios, análisis de menciones y gestión de contactos de periodistas. | |
Mention | Permite monitorear menciones en tiempo real en redes sociales y medios, facilitando la gestión de la reputación online. | |
Google Alerts | Herramienta gratuita para recibir alertas sobre menciones específicas en noticias y blogs. | |
Análisis de Redes Sociales | Hootsuite | Permite programar publicaciones y analizar interacciones en redes sociales, midiendo la reacción del público. |
Sprout Social | Ofrece análisis detallados sobre el rendimiento de publicaciones en redes sociales y menciones. | |
BuzzSumo | Permite investigar qué contenido relacionado con tu evento se comparte más en redes sociales. | |
Análisis de Sentimiento | Lexalytics | Plataforma que proporciona análisis de sentimiento en la cobertura mediática, evaluando la percepción del evento. |
Brandwatch | Herramienta de inteligencia de mercado que ofrece análisis de sentimiento y seguimiento de menciones. | |
Clarabridge | Se enfoca en la experiencia del cliente y permite el análisis de sentimiento. | |
MonkeyLearn | Plataforma para análisis de texto, ideal para clasificar opiniones y sentimientos en comentarios. | |
SentiStrength | Herramienta especializada en análisis de sentimiento para textos cortos, útil en tiempo real. |
8.2. Envío de agradecimientos a los medios
Después del evento, es fundamental enviar notas de agradecimiento a los periodistas y medios que cubrieron tu evento. Este gesto no solo muestra cortesía, sino que también ayuda a fortalecer las relaciones con los medios, creando un vínculo más sólido para futuras colaboraciones. Personaliza tus mensajes para que cada periodista sienta que su cobertura fue valorada.
En tu nota, puedes incluir un breve resumen del evento, enlaces a contenido relevante (como fotos o videos) y una invitación a seguir en contacto. Este seguimiento puede ser clave para que los periodistas te recuerden en futuros eventos y estén más dispuestos a cubrir tus actividades.
8.3. Análisis de la respuesta del público
Es esencial evaluar cómo reaccionó el público al evento para entender su impacto y efectividad. Utiliza encuestas post-evento, formularios de feedback y monitoreo de redes sociales para recopilar opiniones y sugerencias. Pregunta a los asistentes sobre lo que les gustó, lo que podría mejorarse y si cumplir con sus expectativas.
Analiza también las interacciones en redes sociales, como comentarios y compartidos, para medir el nivel de engagement. Este análisis te permitirá ajustar futuros eventos y mejorar la experiencia del público, asegurando que se sientan valorados y escuchados. La retroalimentación puede ser una herramienta poderosa para hacer que tus próximos eventos sean aún más exitosos.
9. Conclusiones
Asegurar una cobertura mediática efectiva para un evento requiere una planificación cuidadosa y una ejecución estratégica en varias etapas. Desde la preparación previa, donde se definen objetivos claros y se adapta el mensaje a los diferentes medios, hasta el seguimiento posterior, cada paso es crucial para maximizar la visibilidad y el impacto.
Durante la fase de preparación, es fundamental analizar al público objetivo y crear un kit de prensa accesible, lo que facilita el trabajo de los periodistas. Al llevar a cabo el evento, atender a los medios con un protocolo claro y ofrecer momentos dignos de cobertura son esenciales. La adaptabilidad en tiempo real, como la disponibilidad para entrevistas inesperadas, puede resultar en una mayor atención mediática.
Construir relaciones sólidas con los periodistas es clave para el éxito a largo plazo. Esto implica un enfoque proactivo en la comunicación y un seguimiento post-evento que incluya agradecimientos y un análisis de la cobertura. Valorar y nutrir estas relaciones crea un ambiente de confianza, lo que aumenta la probabilidad de recibir cobertura entusiasta en el futuro.
Una cobertura mediática efectiva combina planificación estratégica, adaptabilidad y el cultivo de relaciones duraderas con los medios.


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Daniela Sánchez Silva©