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Elegir al ponente indicado para un evento: consejos para una selección exitosa

Para lograr una presentación exitosa es fundamental contar con los mejores expertos en la materia que promuevan el evento, otorguen prestigio y mejoren la imagen pública.

disertante

La elección del ponente adecuado puede marcar la diferencia entre un evento memorable y uno que pase desapercibido. Un ponente carismático y experto puede cautivar a la audiencia, transmitir conocimientos valiosos y elevar la calidad general de tu evento. Pero ¿cómo encontrar al ponente indicado? En este artículo, te daré los consejos esenciales para saber cómo elegir al ponente indicado para un evento.


Cómo iniciar la selección


Antes de comenzar la búsqueda de un ponente, es crucial tener una comprensión clara de los objetivos del evento y las temáticas que deseas abordar. ¿Estás organizando una conferencia técnica, un evento motivacional o un seminario educativo? Definir estos aspectos te ayudará a identificar qué tipo de ponente necesitas.


Un aspecto fundamental a la hora de definir los objetivos será tener una buena comprensión de la audiencia. Investiga su nivel de conocimiento sobre el tema, sus intereses y expectativas. Un ponente que conecte con la audiencia y se adapte a sus necesidades generará un impacto más significativo.


Por otra parte, esto ayuda a transmitir el mensaje principal del evento de manera clara y efectiva, fomentan la participación y el intercambio de ideas entre los participantes y crean una atmósfera positiva.


También es importante tener en cuenta que un orador puede ser un factor clave para atraer a la audiencia deseada y desarrollar la imagen de marca y la reputación de una organización.


Elegir al conferencista indicado es una decisión crítica para alcanzar el éxito, y por esto que será clave tomarse el tiempo necesario para elegir a la persona que mejor se adapte a los objetivos del evento.

conferencista

Recomendaciones para una búsqueda efectiva


A la hora de organizar presentaciones, tanto presenciales como online, es importante realizar una búsqueda de los mejores expertos del mercado para asegurar el mayor número de personas.


En tal sentido, elegir los oradores adecuados es fundamental para garantizar el éxito de su evento. Los presentadores son responsables de dirigir la atención y el interés de la audiencia durante el evento, por lo que sus elecciones pueden marcar la diferencia entre un evento mediocre y uno espectacular.


Buscar ponentes para un evento puede ser un desafío, pero hay varias formas de hacerlo:


1. Investigar en línea: Puedes buscar en línea para encontrar expertos en el campo. Usa motores de búsqueda para buscar en redes sociales, sitios web de la industria, y directorios de oradores para encontrar personas influyentes.


Selecciona al ponente indicado en algunos de estos sitios:


- Speakerhub: es una plataforma en la que puedes encontrar una gran variedad de ponentes de diferentes áreas temáticas. Puedes filtrar tu búsqueda por país y por idioma, y además puedes ver las tarifas de los ponentes y los comentarios de otros usuarios que los han contratado previamente.


- Eventoplus: es una plataforma en línea en español que ofrece información y recursos para la organización de eventos y reuniones. Además de su directorio de proveedores de servicios para eventos, también ofrecen una sección dedicada a conferenciantes y ponentes, donde puedes encontrar una variedad de expertos en diferentes áreas temáticas.


- Aurum Bureau: es una agencia de conferenciantes y ponentes con sede en España que representa a una amplia variedad de expertos en diferentes áreas temáticas. Su catálogo incluye ponentes de renombre en el ámbito empresarial, la tecnología, la ciencia, la cultura, entre otros.


- Espectalium: es una agencia de contratación de artistas, conferenciantes y ponentes con sede en España y presencia en otros países europeos y latinoamericanos. Ofrecen una amplia variedad de ponentes en diferentes temas y áreas de especialización, incluyendo conferenciantes motivacionales, empresariales, tecnológicos, entre otros.


- Tuset Eventos: es una agencia de eventos y espectáculos con sede en España que ofrece servicios de organización de eventos corporativos, sociales y culturales. Además de sus servicios de producción de eventos, también ofrecen servicios de contratación de ponentes y conferenciantes para eventos corporativos y conferencias.


- Thinking Heads: es una agencia de representación de ponentes, líder en España y Latinoamérica. Ofrecen una amplia variedad de expertos en diferentes áreas temáticas, desde economía y finanzas hasta tecnología, liderazgo y motivación.


- BCC Conferenciantes: es una agencia de contratación de ponentes y conferenciantes con sede en España, que representa a una amplia variedad de expertos en diferentes áreas temáticas, desde negocios y economía hasta tecnología, liderazgo, deportes y cultura.


- London Speaker Bureau: es una agencia de contratación de ponentes y conferenciantes con presencia internacional. Representan a una amplia variedad de expertos en diferentes áreas temáticas, desde negocios y economía hasta tecnología, liderazgo, deportes y cultura.


- MT Conferenciantes: es una agencia de contratación de ponentes y conferenciantes con sede en España, que representa a una amplia variedad de expertos en diferentes áreas temáticas, desde negocios y economía hasta tecnología, liderazgo, deportes y cultura.



3. Redes personales: Puedes buscar en tu red personal de contactos para identificar a las personas que conocen a los expertos que buscas. Pregúntales si conocen a alguien que pueda ser un buen orador para tu evento.


4. Contactar a asociaciones profesionales: Muchas asociaciones profesionales tienen listas de oradores en su sitio web o pueden recomendar a alguien que sea un experto en el tema.


5. Pedir recomendaciones: Puedes pedir recomendaciones a otros organizadores de eventos, colegas, amigos y familiares. Ellos pueden conocer a alguien que sea un buen orador para tu evento.


6. Conferencias anteriores: Si has organizado eventos similares en el pasado, revisa la lista de oradores anteriores y considera volver a contactar a alguno de ellos para que participe en el nuevo evento.


7. Preguntar a los patrocinadores: Si tienes patrocinadores para el evento, pregunta si tienen recomendaciones de oradores que puedan estar interesados en el tema.


conferencia

Aspectos clave a la hora de elegir al ponente indicado para un evento

1. El conferenciante debe tener un amplio conocimiento y experiencia en el tema que se va a tratar durante el evento. Es importante investigar su historial de presentaciones y conferencias anteriores para asegurarse de que tenga la capacidad y el conocimiento necesario para hacer una presentación efectiva.


2. Cada ponente tiene un estilo de presentación único. Algunos son más interactivos y participativos, mientras que otros son más informativos y expositivos. Es importante seleccionar un conferenciante que se adapte al estilo del evento y que pueda entregar el mensaje de manera efectiva.


3. Es importante investigar la reputación y la credibilidad de la persona elegida. Busca reseñas de conferencias anteriores, comentarios en redes sociales y referencias para asegurarte de que el conferenciante es confiable y ha entregado presentaciones efectivas en el pasado.


4. Asegúrate de que el conferenciante tenga la disponibilidad necesaria para asistir al evento y que esté dispuesto a adaptarse a los requisitos del evento. Es importante asegurarse de que el conferenciante tenga una agenda abierta para asistir al evento.


5. El costo es un factor clave considerar. Procura que el costo sea razonable en relación con la experiencia y la reputación del conferenciante y que se ajuste al presupuesto del evento.


características  de un buen orador


Consejos para seleccionar presentadores prestigiosos


Seleccionar presentadores prestigiosos para tus eventos o presentaciones es una tarea crucial que puede marcar la diferencia en el impacto de tu mensaje. Para lograrlo, comunica tus expectativas de manera clara y efectiva desde el principio. Esto incluye definir la duración de la presentación, los temas específicos que deseas que se aborden y cualquier requisito logístico. La comunicación abierta garantiza que tanto tú como el ponente estén alineados desde el inicio y puedan trabajar juntos de manera eficiente.


Además, busca la opinión de los principales referentes en la temática que deseas abordar. Consultar a expertos en el campo te proporcionará información valiosa sobre quiénes son los mejores ponentes según tu criterio profesional. Su experiencia puede ayudarte a identificar a los oradores más adecuados.


Es importante invertir tiempo en la investigación. Revisa el material audiovisual existente de expertos que han hablado sobre el tema en cuestión. Compara sus habilidades oratorias, su creatividad y la forma en que presentan el tema. Prioriza a aquellos que ofrecen exposiciones amenas y sencillas, ya que estas tienden a despertar un mayor interés en la audiencia.


La identificación entre el orador y la audiencia es un factor clave. Selecciona a un locutor que tenga un perfil similar al de tu público objetivo. Esta conexión emocional puede ser motivadora y aumentar la efectividad de la presentación.


Llevar un registro audiovisual de cada presentación es fundamental. Esto te permitirá compartir fragmentos en las redes sociales y crear un banco de videos disponible para futuras promociones. La difusión en línea puede ampliar el impacto de la presentación y atraer a una audiencia más amplia.


No subestimes el componente emocional en las presentaciones. Un orador carismático y capaz de conectar con la audiencia puede lograr un impacto doblemente efectivo. Asegúrate de que el presentador tenga la habilidad de transmitir emociones y generar empatía.


Al finalizar la presentación, recopila opiniones del público a través de encuestas de opinión. Estas retroalimentaciones te proporcionarán información valiosa para futuros eventos y te ayudarán a evaluar el desempeño del orador. Además, entrega un certificado al presentador como reconocimiento de su participación, lo cual puede favorecer su desarrollo profesional y motivarlo a seguir colaborando en eventos futuros.


La selección de presentadores prestigiosos implica una combinación de comunicación efectiva, investigación exhaustiva, consideración de la audiencia y reconocimiento del valor emocional en las presentaciones.

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Modelo de carta de invitación a ponentes y conferencistas invitados

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Modelo de certificado para ponentes y conferencistas invitados


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Beneficios de contratar a ponentes y conferencistas en un evento


Contratar a ponentes y conferencistas en un evento puede ofrecer numerosos beneficios. A continuación, se enumeran algunos de ellos:


- Los ponentes y conferencistas son expertos en sus respectivos campos y tienen una amplia experiencia y conocimiento. Esto significa que pueden ofrecer una perspectiva única y valiosa sobre los temas que se tratan en el evento.


- Un buen ponente inspia a los asistentes del evento y los motiva para lograr sus objetivos y metas. También suelen compartir historias y experiencias personales que pueden ser muy motivadoras y edificantes.


- Los conferencistas son una fuente valiosa de redes de contactos. Pueden conocer a otras personas en el mismo campo y ayudar a los asistentes del evento a conectarse con ellos.


- Los expertos suelen estar al día con las últimas tendencias y desarrollos en su campo, lo que proporciona información actualizada y relevante que puede ser valiosa para los asistentes del evento.


- Al impartir talleres y sesiones de capacitación en habilidades específicas, ayudan a los asistentes a mejorar sus habilidades y conocimientos.


- Si el ponente o conferencista es conocido y respetado en su campo, su presencia en el evento puede atraer a un público más amplio y aumentar la visibilidad del evento.


“Puedes hablar bien si tu lengua puede transmitir el mensaje de tu corazón”. - John Ford

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Daniela Sánchez Silva©

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